Sektionskoordinator/in (Steuerung und Koordination) — Confederazione Svizzera

Descrizione completa

• Eseguire un ruolo centrale nella strutturazione e nel coordinamento della gestione delle sezioni attraverso lo sviluppo e il mantenimento di strumenti di controllo, il consolidamento di indicatori chiave di performance e l'aiuto a privilegiare attività e progetti per garantire una visione globale coerente come base per le decisioni
• Sostegno ai responsabili del controllo operativo e organizzativo mediante l'analisi delle attività nelle aree, l'individuazione dei rischi, delle vulnerabilità e del potenziale di miglioramento e la proposta di misure appropriate
• Assumendo responsabilità professionale per i sistemi di gestione della qualità e del rischio, in qualità di coordinatore e responsabile del rischio ISO 9001, supervisionando i processi aziendali, tracciando misure di miglioramento e coordinando il sistema di controllo interno (ICS)
• Organizzare, strutturare e armonizzare le informazioni e la documentazione della sezione, garantire la tracciabilità delle decisioni e promuovere il flusso di informazioni e di cooperazione tra gli organismi coinvolti
• Eseguire ordini cross-divisionali e partecipare a progetti rappresentando gli interessi e le esigenze della sezione e assicurando la loro considerazione nel lavoro in corso
• laurea a livello di laurea (scienze economiche, politiche o sociali, amministrazione aziendale, relazioni internazionali o, se del caso, campo tecnico) o istruzione equivalente; L'esperienza in una funzione di coordinamento, la formazione o l'esperienza pratica nella qualità e nella gestione dei rischi sono vantaggiose
• Forte analisi, sintesi e capacità organizzative nonché una forte soluzione e orientamento dei risultati
• Competenze molto buone nella comunicazione, coordinamento trasversale e cooperazione con diversi stakeholder
• Personalità indipendente, proattiva e strutturata con un forte senso di responsabilità
• Buona conoscenza di una seconda lingua ufficiale