Coordinateur ou Coordinatrice de projets et programmes de formation - 80% à 100% — HUG

Descrizione completa

Descrizione della Società

Con oltre 13.000 dipendenti che rappresentano 160 professioni, l'Università Ospedali di Ginevra (HUG) è un'istituzione di riferimento nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendere alcuni minuti per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui . La principale missione della Direzione delle Risorse Umane è garantire lo sviluppo del capitale umano dell'istituzione in vista dell'evoluzione organizzativa. Cerca costantemente di innovare, sfidare e migliorare le sue pratiche, basando la sua strategia sull'esperienza positiva dei collaboratori. La politica HR degli HUGs si basa sullo sviluppo di competenze e percorsi di carriera in linea con le esigenze istituzionali e si concentra sulla considerazione della persona, equilibrio di lavoro / vita e salute e sicurezza professionale. Il Centre de formation et de développement des HUG (CFD) sviluppa e distribuisce una serie di programmi e misure per garantire che gli HUG abbiano le competenze necessarie per svolgere la loro missione e che ogni membro del personale può raggiungere il suo pieno potenziale e rimanere in prima linea della sua professione. Le attività del Centro comprendono la formazione specialistica e la formazione continua.

Descrizione del post

Ti unisci al team di Organizzazione e Qualità del HUG Training and Development Centre come Coordinatore o Coordinatore dei Progetti e dei Programmi di Formazione. L'utente è responsabile del pilotaggio operativo di un portafoglio di programmi e progetti di formazione, sia che si tratti di programmi di formazione accademica o universitaria o di formazione interna. In questo contesto, il primo punto di contatto dei dipartimenti e dei direttori degli HUG e degli istituti di formazione dei partner, supporta i vari attori e attori all'interno del Centro di formazione e sviluppo, tra cui gli Operatori di formazione, nell'organizzazione e nell'implementazione di programmi di formazione, mirando al massimo l'efficienza delle risorse utilizzate e la soddisfazione di tutti gli stakeholder. L'approccio orientato al processo e la continua ricerca di miglioramenti continui consentono di fare proposte per armonizzare e ottimizzare l'implementazione di progetti e programmi di formazione, garantendo al tempo stesso la qualità e la coerenza con gli obiettivi di formazione, esigenze specifiche, vincoli e scadenze. Sviluppi relazioni di fiducia e diplomazia negli scambi regolari che hai internamente ed esternamente. Un vero interlocutore chiave, svolgete le attività di comunicazione e promozione utili ai programmi e ai progetti di cui siete responsabili. Parallelamente, e sulla base dei contributi del team del Segretariato del Centro per la Formazione e lo Sviluppo, gestisci i bilanci associati e supervisioni i processi amministrativi (tariff, organizzazione e follow-up delle decisioni, contratti, ecc.), ma anche la logistica delle attività delegati (gestione delle sale, fornitura di buone attrezzature, coordinamento delle parti interessate e degli stakeholder...). Assicura inoltre, in ogni momento, la qualità dei dati, il suo consolidamento, in conformità con il quadro normativo e in particolare la protezione dei dati. Stai mostrando flessibilità e apertura per sostenere la missione dell'Organizzazione e del Settore Qualità in mezzo alla transizione organizzativa. In particolare, voi appoggiate i colleghi che coordinano altre modalità di formazione organizzate dal CFD.

Qualifiche

Hai una laurea universitaria, HES o formazione equivalente. Una certificazione di gestione del progetto è un ulteriore vantaggio. Hai una comprovata esperienza di 5 anni nella gestione di attività con volumetricità significativa che richiedono rigore e senso comune dell'organizzazione, e in cui hai sviluppato la conoscenza della gestione del processo o della gestione del progetto, idealmente in uno dei seguenti settori di attività: logistica, ospitalità, servizio post-vendita o l'organizzazione di eventi complessi. Conoscenza delle modalità di formazione e/o delle operazioni HR Hai una buona conoscenza della suite MS Office e in particolare di Excel, per il back-planning delle attività e il monitoraggio delle varie fasi. Siete a conoscenza di uno o più sistemi LMS, SIRH o ERP che consentono di capire come funziona. Sei a tuo agio con i soliti strumenti di project management. È possibile gestire in modo indipendente un grande volume di attività che richiede molteplici interazioni, ottenendo risultati visibili. Prendere le iniziative necessarie e proporre soluzioni su misura per le vostre esigenze, nel rispetto del quadro esistente e della riservatezza inerente alla funzione HR. Avete un eccellente senso del servizio clienti e la vostra santità, senso relazionale e etica professionale consentono di mantenere una linea in un ambiente complesso. Il vostro senso di organizzazione e gestione rigorosa dei processi e delle normative vi aiutano nella vostra missione quotidiana.

Ulteriori informazioni

• Inizio: il prima possibile
• Numero di messaggi: 3
• Tasso di attività: 80% al 100%
• Classe di funzionamento: 16
• Tipo di contratto: HOM 36 mese termine
• Termine ultimo per le domande: 22.10.2026
• Richiesta di informazioni: Ms. S. Pagnetti-Takorian, Head of Organization and Quality Sector, HUG Training and Development Centre, [email protected]

La vostra domanda deve includere una lettera che mostra la vostra motivazione, curriculum vitae, copie dei diplomi e certificati richiesti per la posizione e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio è aperto a donne e uomini allo stesso modo. Volendo impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le domande dell'ufficio cantonale dell'occupazione. Vengono prese in considerazione solo le domande presentate tramite la piattaforma di reclutamento. Le domande di carta e di posta elettronica non saranno elaborate.