Gestionnaire du secteur des instances dirigeantes – 50% à 60% — HUG

Descrizione completa

Sotto la supervisione del capo amministrativo degli organi di governo, gestisci e coordina le attività amministrative delle riunioni degli organi di governo dell'HUG: Comitato Esecutivo, Ufficio del Consiglio di Amministrazione e Consiglio di Amministrazione. Si assicura il follow-up amministrativo di queste sessioni e decisioni prese. Assicurarsi di essere a conoscenza di corrispondenza, documenti e file relativi alle aree trattate dagli organi di governo. Hai il compito di assicurarti che sia la qualità dei file che le scadenze di archiviazione siano soddisfatte, con il supporto necessario, se necessario. Lei svolge anche compiti di segretariato delegato dal capo degli organi di governo. Sei coinvolto nello sviluppo di programmi di sessione, programmi e dashboard. Stai lavorando attivamente con l'area di riferimento HUG e stai verificando la pubblicazione e l'aggiornamento dei documenti relativi alle decisioni prese dalle autorità.