CDD - Maintenance Project Coordinator (F/H) — Hermès

Descrizione completa

Posizione Panoramica La posizione riporta al Real Estate Manager, responsabile di tutti i progetti sussidiari. I principali ruoli del Coordinatore del Progetto di Manutenzione sono:

• Strutturare la struttura e l'organizzazione dei lavori di manutenzione,
• Stabilire programmi di manutenzione e bilanci,
• Seguire il raggiungimento dei lavori, dal breve al completamento, con il follow up dei costi,
• Organizzare la gestione delle strutture dell'ammiraglia di Ginevra,
• Assistere nel rispetto della politica di Salute e Sicurezza e delle normative locali. La finalità della posizione è quella di mantenere i locali Hermès ad un alto livello di qualità secondo gli standard del Gruppo. Ruolo e responsabilità Architettura delle attività di manutenzione:
• Inventario tutti i contratti di manutenzione esistenti per ogni negozio, identificare quelli mancanti.
• Identificare gli appaltatori locali in grado di diventare l'interlocutore dei negozi,
• Tender e negoziare contratti di manutenzione per migliorare costantemente la qualità dei servizi e proporre soluzioni efficaci ai costi,
• Formalise manutenzione e procedure di lavoro minori, compresa la descrizione dei rispettivi ruoli di negozi, head-office, architetti e appaltatori locali. Programma di manutenzione e budget:
• Condurre visite di negozio regolari per garantire prestazioni ottimali di manutenzione,
• Rivedere le esigenze di ogni negozio e elenco / priorità i lavori necessari con stima dei costi,
• Gestire il budget di manutenzione per assicurarsi che gli obiettivi del reparto rimangano sul budget e programmi impegnati sono implementati in programma
• Fornire l'aggiornamento mensile del budget di manutenzione alla gestione e consulenza di qualsiasi budget vs costi compensati Complezione di lavori di manutenzione:
• Indirizzo e risolvere problemi di manutenzione, coordinate preventive
• Organizzare, coordinare e supervisionare la manutenzione e gli aggiornamenti dei sistemi di sicurezza (CCTV, controllo accessi, Dialock, allarme intrusione, sistemi di tagging), allarmi antincendio in stretta collaborazione con il controllo interno,
• Assist IT / Operations Manager su tutti i temi correlati di ogni progetto (SmartOps, Prodco attuazione Team, ecc Competenze:
• Studi tecnici, esperienza minima di 2 anni in un ruolo simile,
• Comprensione dell'ambiente di vendita al dettaglio di lusso e attenzione ai dettagli di qualità e sicurezza,
• Ottima comunicazione e competenze interpersonali, mentalità collettiva,
• Capacità di risolvere i problemi e affrontare argomenti multi-task,
• Richiede eccellenti capacità organizzative e amministrative,
• competenze inglesi (spoken e scritte); altra lingua (tedesco / italiano) apprezzata,
• Strumenti di ufficio Microsoft / Outlook. Come datore di lavoro responsabile, siamo impegnati a etica, diversità e inclusione. Unisciti all'avventura umana di Hermès!