Assistant ou Assistante de responsable des soins - 80% — HUG

Descrizione completa

Missioni

• Fornisci supporto amministrativo essenziale al responsabile dell'assistenza.
• Garantisci il corretto funzionamento della segreteria gestendo l'agenda, la messaggistica e le priorità in autonomia, preparando al contempo i dossier strategici e i supporti necessari al processo decisionale.
• Coordini un'ampia rete di contatti interni ed esterni, organizzi riunioni di alto livello e scrivi rapporti affidabili e riservati.
• Garantisci inoltre il monitoraggio amministrativo dei dipendenti, dal loro arrivo alla partenza, assicurando un'accoglienza professionale e attenta.
• In qualità di interfaccia preferita del reparto di chirurgia, trasmetti le informazioni in modo chiaro, partecipi a determinate riunioni e aiuti a mantenere una comunicazione fluida all'interno dell'organizzazione.
• Organizzi viaggi di lavoro, supporti l'organizzazione di eventi interni e garantisci il rispetto dei budget.
• Partecipi al monitoraggio di progetti interfunzionali, coordini gli attori coinvolti e assicuri l'elaborazione amministrativa e finanziaria, in particolare le note spese e la convalida delle fatture.
• Infine, garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili e sai come reagire con calma ed efficienza di fronte a eventi imprevisti.
• Inoltre, collabori in modo trasversale e fluido con la segreteria dei due vice responsabili sanitari.
• La tua buona conoscenza delle attività ti consente di sostituire il tuo collega al fine di garantire la continuità del servizio.

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