Assistante ou Assistant de la responsable des soins de la Division privée - 80% — HUG

Descrizione completa

Missioni

• Garantire l'organizzazione e la gestione completa della segreteria di cura della Divisione privata (DP) con un alto livello di autonomia, efficienza e affidabilità
• Garantire il coordinamento delle attività del Responsabile delle cure e contribuire alla fluidità del funzionamento della Divisione privata
• Organizzare e gestire la gestione delle agende e coordinare le sessioni e assicurarne il follow-up completo
• Preparare gli ordini del giorno, raccogliere e consolidare le informazioni, tenere traccia dei fascicoli
• Redigere i verbali e attuare il follow-up delle decisioni
• Partecipare al monitoraggio delle priorità strategiche, al coordinamento dei progetti e alla gestione delle scadenze
• Garantire l'aggiornamento dei dashboard e il monitoraggio degli indicatori relativi in particolare al personale, alle risorse e ai budget
• Garantire l'efficace circolazione delle informazioni tra i diversi attori coinvolti
• Coordinare il monitoraggio degli orari e delle assenze dei responsabili del team
• Contribuire all'integrazione e all'accompagnamento amministrativo del nuovo personale secondo le delegazioni definite dalla vostra gerarchia
• Svolgere un ruolo chiave di interfaccia tra i team di assistenza, i servizi di supporto, i partner interni ed esterni
• Garantire la coerenza delle azioni intraprese e favorire la collaborazione
• Contribuire attivamente all'avanzamento dei progetti e dei dossier istituzionali
• Fornire supporto organizzativo,