Assistenti di direzione (M/F) — Rolex

Panoramica

Introduzione Cerchiamo Assistenti Esecutivi (M/F) la cui missione principale sarà quella di assumere un ruolo centrale e di leadership presso il management fornendo supporto operativo nell'adempimento delle proprie responsabilità.

Responsabilità

• Garantire il coordinamento e il monitoraggio di tutte le attività amministrative
• Anticipare, organizzare e monitorare flussi di lavoro, informazioni e comunicazioni in completa autonomia, in particolare attraverso la gestione di e-mail, agenda, chiamate e corrispondenza
• Agire come un'interfaccia di alta qualità tra la direzione e i contatti interni ed esterni
• Dimostrare anticipazione e disponibilità a identificare e implementare soluzioni adatte alle varie situazioni
• Gestire direttamente determinati file e progetti specifici
• Scrivere resoconti delle riunioni, coordinare e monitorare le decisioni prese
• Preparare presentazioni e produrre report raccogliendo e analizzando dati e risultati Profilo
• Maturità commerciale o formazione equivalente, certificato di assistente esecutivo federale, un vantaggio
• Comprovata esperienza di oltre 10 anni come assistente di direzione all'interno di una grande struttura
• Madrelingua francese con ottima ortografia e perfetta padronanza della sintassi
• Eccellente inglese scritto e orale
• Padronanza dei comuni strumenti informatici
• Forte capacità di anticipazione, iniziativa e ottima gestione delle priorità
• Personalità con capacità interpersonali, senso del servizio e dell'accoglienza
• Elevato senso di discrezione e riservatezza Conclusione Vi offriamo un ambiente stimolante, eccellenti condizioni di lavoro e vantaggi sociali di prim'ordine.

Ti ringraziamo per aver inviato un file di candidatura completo (CV, lettera di presentazione, certificati e diplomi).