Assistente H/F — Rolex
NuovoCHF 60'500 - 91'500
Rolex · Genève (GE)
- Località
- Genève
- Contratto
- other
- Pubblicato
- Ieri
SalarioCHF 60'500 - 91'500
Panoramica
La posizione fa parte di un servizio ad alto valore aggiunto volto a supportare i team aziendali attraverso servizi affidabili, strutturati, digitalizzati e orientati alla qualità.
- La posizione fa parte di un servizio ad alto valore aggiunto volto a supportare i team aziendali attraverso servizi affidabili, strutturati, digitalizzati e orientati alla qualità.
- Per il nostro dipartimento Coordination & Administration, stiamo cercando un Assistant (H/F) la cui missione principale è quella di fornire un supporto amministrativo di alta qualità alle attività di gestione del contratto e alle interfacce di approvvigionamento, garantendo la conformità del documentario, la corretta applicazione dei processi e l'affidabilità dei modelli e degli strumenti associati. responsabilità
- Fornire supporto alla gestione amministrativa dei contratti
- Formazione: dipendente commerciale SWC, maturità professionale
- Esperienza amministrativa confermata, idealmente in un ambiente strutturato, impegnativo o di sostegno
- Vi offriamo un ambiente stimolante, eccellenti condizioni di lavoro, soluzioni flessibili per il tempo di lavoro e migliori vantaggi sociali.
Responsabilità principali
- Per il nostro dipartimento Coordination & Administration, stiamo cercando un Assistant (H/F) la cui missione principale è quella di fornire un supporto amministrativo di alta qualità alle attività di gestione del contratto e alle interfacce di approvvigionamento, garantendo la conformità del documentario, la corretta applicazione dei processi e l'affidabilità dei modelli e degli strumenti associati. responsabilità
- Fornire supporto alla gestione amministrativa dei contratti
- Partecipazione alla gestione, aggiornamento e affidabilità dei modelli documentari
- Fornire supporto amministrativo al responsabile dell'attività
- Sostenere gli utenti interni in un ambiente orientato agli appalti
- Assicurare qualità, coerenza e coerenza dei documenti trattati
- Contribuire alla conformità e al miglioramento dei processi, delle procedure e degli standard amministrativi
- Monitorare le applicazioni in strumenti dedicati e contribuire a un trattamento amministrativo regolare
- Collaborare con diversi interlocutori interni in una logica di outreach e orientamento interno del cliente
- Contribuire al funzionamento operativo del servizio fornendo un supporto trasversale per il coordinamento, la comunicazione, la gestione dei documenti e il monitoraggio delle attività, con un approccio proattivo, affidabile e collaborativo.
Requisiti principali
- Formazione: dipendente commerciale SWC, maturità professionale
- Esperienza amministrativa confermata, idealmente in un ambiente strutturato, impegnativo o di sostegno
- Molto buona facilità nell'elaborazione dei documenti, nella gestione amministrativa e nel monitoraggio dei casi
- Alto interesse per processi, procedure e ambienti standard
- Eccellente padronanza degli strumenti Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote, SharePoint
- Forte capacità di lavorare con strumenti collaborativi e digitali
- Conoscenza di IVALUA, DocuSign e Visio è un bene forte
- Interessi negli strumenti generativi dell'IA, compreso il copilota, con la capacità di formulare richieste in modo rilevante ed efficace
- Ottima capacità organizzativa e di priorità
- Supporto nella gestione simultanea di più richieste e interlocutori
- Appetenza per compiti di coordinamento, pianificazione e supporto trasversali
- Servizio e riservatezza, rigore e affidabilità
Cosa offre l’azienda
- Vi offriamo un ambiente stimolante, eccellenti condizioni di lavoro, soluzioni flessibili per il tempo di lavoro e migliori vantaggi sociali.
- Grazie per l'invio di un pacchetto completo (CV, lettera di copertura, certificati e diplomi). LI-Hybrid #
Dettagli ulteriori
- Spirito di squadra, adattabilità, autonomia nel quadro definito, facilità di relazione
- Grazie per l'invio di un pacchetto completo (CV, lettera di copertura, certificati e diplomi).
Note e contenuto originale
- Introduzione
- Per il nostro dipartimento Coordination & Administration, stiamo cercando un Assistant (H/F) la cui missione principale è quella di fornire un supporto amministrativo di alta qualità alle attività di gestione del contratto e alle interfacce di approvvigionamento, garantendo la conformità del documentario, la corretta applicazione dei processi e l'affidabilità dei modelli e degli strumenti associati.
- responsabilità
- Inglese (B2)
- Conclusioni
