Assistente esecutivo — Richemont
NuovoCHF 49'500 - 75'000
Richemont · Bellevue (GE)
- Località
- Bellevue
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- Ieri
SalarioCHF 49'500 - 75'000
Panoramica
Codice di riferimento: JR129588 Richemont possiede alcune delle principali Maison di lusso al mondo, con particolari punti di forza nei gioielli, negli orologi pregiati e negli accessori premium.
Ogni Maison rappresenta una tradizione orgogliosa di stile, qualità e artigianalità e Richemont cerca di preservare il patrimonio e l'identità di ciascuna delle sue Maison.
Allo stesso tempo, ci impegniamo nell’innovazione e nella progettazione di nuovi prodotti che sono in sintonia con i valori delle nostre Maison, attraverso un processo di continua creatività.
- Codice di riferimento: JR129588 Richemont possiede alcune delle principali Maison di lusso al mondo, con particolari punti di forza nei gioielli, negli orologi pregiati e negli accessori premium.
- Ogni Maison rappresenta una tradizione orgogliosa di stile, qualità e artigianalità e Richemont cerca di preservare il patrimonio e l'identità di ciascuna delle sue Maison.
- Il TUO MISSION Fornisce un supporto amministrativo completo a Senior Executive(s) garantendo un funzionamento regolare ed efficiente delle loro attività quotidiane.
- Gestire calendari complessi, riunioni di programmazione, appuntamenti e conferenze, risolvere proattivamente i conflitti e garantire una gestione ottimale del tempo.
- Come fai a superare l'esperienza con noi?
- Contribuire a un ambiente di lavoro positivo e produttivo.
Responsabilità principali
- Il TUO MISSION Fornisce un supporto amministrativo completo a Senior Executive(s) garantendo un funzionamento regolare ed efficiente delle loro attività quotidiane.
- Gestire calendari complessi, riunioni di programmazione, appuntamenti e conferenze, risolvere proattivamente i conflitti e garantire una gestione ottimale del tempo.
- Coordinare e gestire tutti gli aspetti delle modalità di viaggio, compresi voli, alloggio, trasporto e requisiti di visto.
- Elaborare e gestire le richieste di congedo per rapporti diretti.
- Gestire la creazione e le estensioni dei fornitori, gli ordini di acquisto (PO), monitorare le fatture e conciliare le spese, assicurando la registrazione accurata.
- Gestire informazioni sensibili e riservate con la massima discrezione e integrità, mantenere la riservatezza e la discrezione in tutte le interazioni.
- Esperienza precedente come assistente esecutivo che supporta i dirigenti senior richiesto Fluency in inglese e francese, tra cui eccellenti capacità di comunicazione, sia verbali e scritti eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli, e un forte senso di responsabilità competenza avanzata con Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e SharePoint.
- Deve essere digitalmente esperto e confortevole utilizzando varie piattaforme tecnologiche Capacità comprovata di gestire le informazioni sensibili con discrezione e mantenere la riservatezza Proattiva e piena di risorse con una forte mentalità problem-solving, in grado di anticipare le esigenze e prendere l'iniziativa Capacità di costruire forti relazioni professionali con colleghi a tutti i livelli Adattabile a spostare le priorità e le scadenze in un ambiente frenetico, con la capacità di rimanere calmo e concentrato sotto pressione Che cosa fa del nostro gruppo?
- Il nostro vero potere non risiede nelle nostre somiglianze, ma nella ricca diversità delle nostre arti, culture e capacità umane, così come nella nostra specifica capacità di promuovere il potenziale non sfruttato.
- Valiamo la libertà, la collegialità, la lealtà e la solidarietà.
Requisiti principali
- Come fai a superare l'esperienza con noi?
Cosa offre l’azienda
- Contribuire a un ambiente di lavoro positivo e produttivo.
Azienda e contesto
- Coordinare incontri, workshop, visite di mercato / siti e altri eventi, tra cui la selezione e la prenotazione di luoghi, l'organizzazione di sale necessarie e supporto IT, accordi di catering, preparazione di materiali e supporto logistico.
- Definizione di bilancio e follow-up degli eventi coordinati.
- Promuovere e privilegiare le comunicazioni, intensificando le questioni urgenti come necessario.
- Assicurare un buon flusso di informazioni, agendo come punto primario di contatto e collegamento tra il Direttore e gli stakeholder interni/esterni.
- Sostenere altri EAs all'interno del Gruppo con grande coordinamento eventi.
- Agire come un backup durante altre assenze EAs.
