Senior Executive Assistant — Roger Dubuis

Descrizione completa

Codice di riferimento: JR128361 Roger Dubuis è all'avanguardia dell'Alta Orologeria contemporanea dal 1995. I suoi orologi espressivi ospitano i migliori meccanismi di orologeria, creati nella sua produzione integrata a Ginevra e certificati dal Poinçon de Genève. La ricerca di eccellenza, la lunga ricerca del giusto gesto, lo sviluppo di competenze uniche sono tutte costanti di Roger Dubuis. Stiamo realizzando un ambiente di lavoro vibrante dove si celebra la collaborazione, l'audacia è incoraggiata, e il piacere in ciò che facciamo crea esperienze davvero arricchenti. Siamo alla ricerca di individui unici, audaci e creativi che sono desiderosi di partecipare all'avventura Roger Dubuis. Siamo alla ricerca di un Senior Executive Assistant per unire la nostra Maison Roger Dubuis per servire come punto di contatto principale per l'amministratore delegato, fornendo un supporto giornaliero completo in tutte le esigenze amministrative, organizzative e relative al progetto sia per il CEO che per il Comitato Esecutivo. Questo ruolo è fondamentale per garantire operazioni senza soluzione di continuità, una comunicazione efficace e l'esecuzione di iniziative chiave. Questa posizione sarà basata a Meyrin (Geneva), all'interno della nostra Fabbricazione Roger Dubuis. chiave

• Responsabilità: Supporto esecutivo e comunicazione: gestire in modo efficiente, schermo e telefonate dirette e gestire tutta la corrispondenza in arrivo per il CEO, assicurando un adeguato follow-up. Preparare e affinare documenti e presentazioni di alta qualità (ad esempio, PowerPoint) per vari pubblico interno ed esterno, concentrandosi sull'appeal visivo e la chiarezza. Gestione amministrativa e organizzativa: gestione attiva dei calendari e dei diari complessi, priorità delle indagini, risoluzione dei conflitti e raccomandazioni per garantire impegni quotidiani lisci. Organizzare tutti gli aspetti delle riunioni, inclusi gli inviti dei partecipanti, la pianificazione, la logistica (sala, video conferenze, catering), la preparazione dell'ordine del giorno, la stampa dei documenti e l'accoglienza dei visitatori esterni. Travel & Hospitality: Prenota un'organizzazione di viaggi d'affari completa per il Comitato Esecutivo, compresi voli, trasferimenti, visti, alloggi e itinerari dettagliati. Assicurare un ricevimento professionale e accogliente per tutti i fornitori esterni e gli ospiti che frequentano appuntamenti con i membri del Comitato Esecutivo. Meeting & Project Coordination: Partecipare e assistere con il Comitato Esecutivo e le riunioni trasversali, redigere gli ordini del giorno e prendere i minuti come richiesto. Monitorare le scadenze per i progetti e le riunioni, a seguito di problemi non risolti o richieste in sospeso. Supporto per la gestione del progetto: Assistere nel coordinamento e nel monitoraggio di vari progetti strategici, assicurando il progresso tempestivo e l'adesione agli obiettivi. Preparare i brief di progetto, gli aggiornamenti di stato e i report per il CEO, evidenziando le pietre miliari, le dipendenze e i potenziali blocchi stradali. Confidenzialità: Eseguire dazi altamente riservati e progetti speciali con la massima discrezione e giudizio personale. Gestire e presentare report di spesa, mantenere forti rapporti di lavoro con il team senior, e fornire ad hoc lavoro di progetto e occasionale supporto personale al CEO.
• Profilo: Esperienza: Oltre 5 anni di esperienza in un ruolo simile all'interno dell'ambiente di lusso. Possede un alto grado di professionalità dimostra l'integrità e la discrezione impeccabile nel trattare le informazioni riservate. Eccezionale capacità organizzativa con grande attenzione ai dettagli, in grado di multitasking efficacemente. Forte attenzione al cliente e al servizio, costantemente orientata alla soluzione. Capacità di reagire con urgenza adeguata a situazioni ed eventi che richiedono risposte rapide o turnaround. Ottima capacità di comunicazione, accoppiata con una personalità dinamica e di facile utilizzo. Fluente in francese e in inglese. Proficiente in Microsoft Office Suite. Simili lavori Grand Vendeur - Senior Sales Associate Save Geneva, Switzerland Roger Dubuis MARKETING & COMMUNICATIONS EXECUTIVE Save Hong Kong, Hong Kong SAR, China Roger Dubuis Assistant Boutique Manager - Costa Mesa Save Costa Mesa, United States of America Roger Dubuis