Assistente amministrativo e finanziario (30-50%) — EPFL
NuovoCHF 49'500 - 75'000
EPFL · Genève (GE)
- Località
- Genève
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- Ieri
SalarioCHF 49'500 - 75'000
Panoramica
Missione
EPFL, l'Istituto federale di tecnologia svizzero di Losanna, è uno dei campus universitari più dinamici d'Europa e si colloca tra le prime 20 università di tutto il mondo.
EPFL impiega oltre 6.500 persone che sostengono le tre principali missioni dell'istituzione: istruzione, ricerca e innovazione.
- Missione
- EPFL, l'Istituto federale di tecnologia svizzero di Losanna, è uno dei campus universitari più dinamici d'Europa e si colloca tra le prime 20 università di tutto il mondo.
- Potrai collaborare a stretto contatto con il professore, i ricercatori, gli studenti e i servizi centrali EPFL per sostenere l'esecuzione di progetti e attività quotidiane, giocando una parte centrale per consentire la ricerca e le missioni operative del laboratorio. Principali doveri e responsabilità
- Assistenza con fondi e gestione delle borse di studio, comprese le spese di monitoraggio, rendicontazione finanziaria (salari, fatture, spese della carta di credito), previsioni finanziarie, acquisti e report;
- Provata esperienza come assistente amministrativo, idealmente in un ambiente accademico o di ricerca.
- Proattiva, affidabile e orientata al servizio, con una mentalità "can-do".
Responsabilità principali
- Potrai collaborare a stretto contatto con il professore, i ricercatori, gli studenti e i servizi centrali EPFL per sostenere l'esecuzione di progetti e attività quotidiane, giocando una parte centrale per consentire la ricerca e le missioni operative del laboratorio. Principali doveri e responsabilità
- Assistenza con fondi e gestione delle borse di studio, comprese le spese di monitoraggio, rendicontazione finanziaria (salari, fatture, spese della carta di credito), previsioni finanziarie, acquisti e report;
- Amministrazione del personale: sostegno al processo di assunzione, preparazione dei contratti di lavoro (accademico e non accademico), accreditamento, onboarding e offboarding, gestione delle assenze e degli ordini del giorno, e follow-up del ciclo di vita dei dipendenti (compresi gli stagisti, gli stagisti estivi e i ricercatori in visita).
- Gestione del calendario e dell'ordine del giorno: gestione del calendario del professore, pianificazione e coordinamento delle riunioni e degli appuntamenti e supporto amministrativo generale alle attività del professore.
- Forte capacità organizzativa e capacità di gestire più priorità.
- Tasso di attività Min: 30.00
- Tasso di attività Max: 50.00 Tipo di contratto: CDI Durata: Riferimento: 2264
Requisiti principali
- Provata esperienza come assistente amministrativo, idealmente in un ambiente accademico o di ricerca.
- Proattiva, affidabile e orientata al servizio, con una mentalità "can-do".
- È richiesta una fluidità in francese e inglese.
- Proficienza del computer, con un ottimo comando di Outlook e un ottimo comando di Word, Excel e PowerPoint.
- La familiarità con gli strumenti di gestione del progetto è un vantaggio.
- Capacità di interagire con tutti i livelli di facoltà, personale e studenti e prosperare in un ambiente multiculturale.
- Coordinamento: liaising con i servizi centrali e accademici EPFL (Scuola Doctoral, Sezioni, Team Dean, ecc.), agenzie di finanziamento e partner esterni. Il tuo profilo
Cosa offre l’azienda
- Condizioni di lavoro eccellenti.
- Un ambiente multiculturale e stimolante.
- Opportunità di formazione e sviluppo professionale.
- EPFL è un datore di lavoro pari opportunità e si impegna a promuovere un luogo di lavoro diversificato e inclusivo.
Contatti
- Data di inizio del contratto: il più presto possibile
- Le domande devono essere presentate esclusivamente tramite il sito EPFL.
- Si prega di includere un CV, una lettera di copertura, e qualsiasi riferimento o diplomi rilevanti.
Azienda e contesto
- di eventi: coordinamento di viaggi, riunioni, conferenze, seminari e simposio; organizzazione di difese di tesi, riunioni di gruppo e attività di team building.
- Gestione dei visitatori e della mobilità: organizzazione degli arrivi per nuovi dipendenti e ricercatori in visita, assistenza con domande di visto, alloggio e assicurazione sanitaria, e gestione completa dei viaggi per gli ospiti.
Dettagli ulteriori
- Organizzazione di eventi: coordinamento di viaggi, riunioni, conferenze, seminari e simposio; organizzazione di difese di tesi, riunioni di gruppo e attività di team building.
- Coordinamento: liaising con i servizi centrali e accademici EPFL (Scuola Doctoral, Sezioni, Team Dean, ecc.), agenzie di finanziamento e partner esterni.
- Tasso di attività Max: 50.00 Tipo di contratto: CDI
Note e contenuto originale
- Potrai collaborare a stretto contatto con il professore, i ricercatori, gli studenti e i servizi centrali EPFL per sostenere l'esecuzione di progetti e attività quotidiane, giocando una parte centrale per consentire la ricerca e le missioni operative del laboratorio.
- Principali doveri e responsabilità
- Il tuo profilo
- Informazioni
- Tasso di attività Max: 50.00
- Tipo di contratto: CDI
- Riferimento: 2264
