Assistente amministrativo – Contratto a termine fisso — TotalEnergies
- Località
- Genève
- Contratto
- temporary
- Pubblicato
- 2 giorni fa
Panoramica
Context & Environment: TotalEnergies ha sviluppato una forte esperienza nel settore del petrolio e dei biocarburanti, del gas naturale, dell'elettricità e delle energie a basso tenore di carbonio.
Le nostre attività di trading sono condotte dai nostri principali hub a Ginevra, Parigi, Houston, Dubai e Singapore.
Con sede a Ginevra, si unirà al team di Trading Administration e fornire supporto amministrativo e logistico a Management, Heads of Desk e Traders.
Questa posizione è offerta come contratto a tempo determinato per coprire il congedo di maternità, dal novembre 2026 fino al giugno 2027 .
Il ruolo opera in un ambiente di trading aperto e veloce, dove le priorità possono cambiare rapidamente.
Richiede reattività, discrezione, flessibilità e una forte mentalità di servizio.
Attività: In qualità di assistente amministrativo, le vostre principali responsabilità saranno:
- Fornire supporto amministrativo giornaliero al Piano di Trading.
- Mantenere informazioni sul personale, directory telefoniche, piani di seduta e record di presenza dei dipendenti.
- Organizzare i viaggi d'affari, tra cui trasporto, alloggio, domande di visto e autorizzazioni di viaggio.
- Preparare e seguire i rapporti di spesa e le richieste di rimborso.
- Attività: In qualità di assistente amministrativo, le vostre principali responsabilità saranno:
- Fornire supporto amministrativo giornaliero al Piano di Trading.
- Context & Environment: TotalEnergies ha sviluppato una forte esperienza nel settore del petrolio e dei biocarburanti, del gas naturale, dell'elettricità e delle energie a basso tenore di carbonio.
- sede a Ginevra, si unirà al team di Trading Administration e fornire supporto amministrativo e logistico a Management, Heads of Desk e Traders.
Responsabilità principali
- Attività: In qualità di assistente amministrativo, le vostre principali responsabilità saranno:
- Fornire supporto amministrativo giornaliero al Piano di Trading.
- Mantenere informazioni sul personale, directory telefoniche, piani di seduta e record di presenza dei dipendenti.
- Organizzare i viaggi d'affari, tra cui trasporto, alloggio, domande di visto e autorizzazioni di viaggio.
- Preparare e seguire i rapporti di spesa e le richieste di rimborso.
- Ricevi e distribuisci spedizioni di posta, pacchi e corriere.
- Coordinate le registrazioni per conferenze e sessioni di formazione.
- Preparare sale riunioni e garantire che l'attrezzatura necessaria sia disponibile.
- Le nostre attività di trading sono condotte dai nostri principali hub a Ginevra, Parigi, Houston, Dubai e Singapore. Con
- Siete in grado di gestire diverse priorità, seguire efficacemente e rispettare le scadenze.
Requisiti principali
- Context & Environment: TotalEnergies ha sviluppato una forte esperienza nel settore del petrolio e dei biocarburanti, del gas naturale, dell'elettricità e delle energie a basso tenore di carbonio.
- sede a Ginevra, si unirà al team di Trading Administration e fornire supporto amministrativo e logistico a Management, Heads of Desk e Traders.
- Questa posizione è offerta come contratto a tempo determinato per coprire il congedo di maternità, dal novembre 2026 fino al giugno 2027 .
- Il ruolo opera in un ambiente di trading aperto e veloce, dove le priorità possono cambiare rapidamente.
- Richiede reattività, discrezione, flessibilità e una forte mentalità di servizio. del candidato:
- Hai esperienza precedente in un assistente amministrativo, assistente di squadra o ruolo di supporto simile.
- L'esperienza in un trading, bancario, servizi finanziari o altro ambiente aziendale veloce sarebbe un vantaggio.
- Sei fluente in francese e hai un buon livello professionale di inglese.
- Sei esperto in Microsoft Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
- La conoscenza di Microsoft Copilot sarebbe un bene.
- Hai forti capacità organizzative e un'ottima attenzione ai dettagli.
- Siete reattivi, adattabili e confortevoli lavorando sotto pressione.
Contatti
- TotalEnergies valori diversità, promuove la crescita individuale e offre carriere pari opportunità.
Azienda e contesto
- Sostenere l'organizzazione di eventi interni, workshop, conferenze e attività post-lavoro.
- Benvenuto visitatori e fornire supporto ad hoc ai team di trading.
- Risponde efficacemente alle richieste urgenti e last minute.
Dettagli ulteriori
- Le nostre attività di trading sono condotte dai nostri principali hub a Ginevra, Parigi, Houston, Dubai e Singapore.
- Richiede reattività, discrezione, flessibilità e una forte mentalità di servizio. Profilo del candidato:
- Informazioni aggiuntive: TotalEnergies valori diversità, promuove la crescita individuale e offre carriere pari opportunità.
Note e contenuto originale
- Richiede reattività, discrezione, flessibilità e una forte mentalità di servizio.
- Profilo del candidato:
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre TotalEnergies per questa posizione?
TotalEnergies indica CHF 60'500 - 91'500 lordi annui per questo ruolo a Genève. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre TotalEnergies?
Questo annuncio è una posizione a contratto a tempo determinato. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con TotalEnergies durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Ginevra?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Ginevra possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Ginevra o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso TotalEnergies?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di TotalEnergies su jobs.totalenergies.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
