Procurement Assistant (IPT-PI-SU-2026-220-GRAE) — CERN

Descrizione completa

Il Gruppo Procurement and Industrial Services Group (PI), l'unità centrale responsabile dell'esecuzione di tutte le forniture e servizi per l'organizzazione, assicurando che i requisiti tecnici, di consegna e di prestazione specificati e contrattuali siano rispettati al minimo costo complessivo possibile, raggiungendo i rendimenti industriali equilibrati per gli Stati membri del CERN e rispettando le regole di approvvigionamento del CERN.

Le tue responsabilità

• Elaborare, posizionare e seguire gli ordini di acquisto fino a 3 000 CHF, garantendo il rispetto delle regole di acquisto del CERN.
• Richiedere quotazioni da parte dei fornitori e condurre analisi comparative delle offerte ricevute, sostenere decisioni di acquisto solide e convenienti.
• Negoziare termini commerciali: termini di pagamento, tempi di consegna e condizioni di trasporto, e condizioni generali.
• Liaise con i fornitori per risolvere i ritardi di consegna, non conformità, modifiche ordine di acquisto e problemi di fatturazione.
• Liasia con gli agenti tecnici per risolvere discrepanze, incongruenze e problemi operativi derivanti durante / post elaborazione dell'ordine di acquisto, garantendo una risoluzione tempestiva e accurata.
• Costruire e mantenere forti relazioni con gli stakeholder interni ed esterni per garantire operazioni di approvvigionamento efficienti.
• Fornire supporto diretto ai fornitori durante tutto il processo di registrazione nel database dei fornitori del CERN / eProcurement, garantendo la verifica accurata, la manutenzione e la completezza dei record dei fornitori.

Il tuo profilo

• Esperienza o esposizione all'approvvigionamento, all'acquisto o all'amministrazione del contratto (attraverso studi, stage o esperienza lavorativa iniziale).
• Prima esposizione a un ambiente di lavoro internazionale e multiculturale.

Competenze

• Ottima comunicazione, essere in grado di risolvere i reclami dei fornitori.
• Attenzione ai dettagli e la capacità di affrontare un gran numero di ordini di acquisto.
• Parlato e scritto inglese, con un impegno per imparare il francese.

Criteri di ammissibilità

• Sei un cittadino di uno Stato membro del CERN o di uno Stato membro associato .
• Con il termine di applicazione, si dispone di un massimo di due anni di esperienza professionale dalla laurea in Ingegneria, Acquisizione, Economia (o un campo correlato) e la vostra più alta qualifica educativa è sia una laurea o master.
• Non hai mai avuto un contratto di laurea o di socio del CERN.
• I candidati senza laurea non sono ammissibili.
• I candidati con un dottorato non sono ammissibili.

Data di chiusura del lavoro: 28.09.2026 alle 23:59 CEST. Durata del contratto: 24 mesi, con una possibile estensione fino a 36 mesi massimo. Orario di lavoro: 40 ore settimanali Flessibilità del lavoro: ibrido Data di inizio obiettivo: 01-gennaio-2027 Riferimento del lavoro: IPT-PI-SU-2026-220-GRAE Campo di lavoro: Appalti Benchmark job: 5B0150 - Procurement Support Officer

Vantaggi globali

• Una spesa netta mensile di 5266 o 5793 franchi svizzeri al mese a seconda della laurea.
• 30 giorni di congedo retribuito all'anno più 2 settimane di chiusura annuale.
• Copertura dell’assicurazione sanitaria completa del CERN (per te, il tuo coniuge e i tuoi figli) e dell’iscrizione al CERN Pension Fund.
• Indennità mensili di famiglia, bambino e bambino a seconda delle circostanze individuali.
• Un pacchetto di trasferimento (concessione di installazione e spese di viaggio) a seconda delle vostre circostanze individuali.
• Possibilità di estendere il contratto fino a 36 mesi.
• On-the-job e formazione formale, comprese le lezioni di lingua.

Panoramica del CERN - Scopri un mondo in cui l'impossibile è reso possibile! Al CERN, l'Organizzazione europea per la ricerca nucleare, stiamo spingendo le frontiere della scienza e della tecnologia. Il nostro lavoro innovativo riunisce non solo i fisici, ma anche una vasta gamma di professionisti provenienti da settori ingegneristici, tecnici, scientifici e amministrativi. Insieme, promuoviamo un ambiente in cui l'innovazione e la collaborazione prosperano. Ogni giorno affrontiamo nuove entusiasmanti sfide e opportunità per contribuire alla ricerca all'avanguardia che plasma la nostra comprensione dell'universo. Incontriamo queste sfide attraverso le diverse prospettive all'interno dei nostri team, assicurando che ogni contributo sia valutato e guida il nostro senso condiviso di inclusione e scopo. La diversità è un valore fondamentale del CERN fin dalla sua fondazione, e rimane centrale per la nostra missione e il successo continuo. Se siete pronti a far parte di una comunità dinamica e inclusiva che spinge i confini della conoscenza, il CERN è il luogo in cui la vostra curiosità e abilità possono prosperare. Fate parte della nostra missione per scoprire cosa sta nel cuore dell'universo! Partita! Maggiori informazioni su di noi, qui: careers.cern