Assistante ou Assistant de direction - 100% — HUG

Descrizione completa

All'interno della Direzione Medica e Qualità, Lei indipendentemente e in stretta collaborazione con gli altri membri del segretariato assicura le attività di un segretariato di gestione istituzionale. Lei fornisce il sostegno necessario al Direttore Medico, membro del Comitato Esecutivo, nella conduzione delle sue missioni e contribuisce al corretto funzionamento della Direzione Medica e Qualità. In un ambiente che coinvolge molti interlocutori interni ed esterni, si forniscono servizi con un alto grado di professionalità, autonomia e discrezione, rispettando rigorosamente la riservatezza e tenendo conto delle questioni istituzionali. Gestisci e traccia file a volte complessi, coordina gli scambi con directory, dipartimenti, autorità, enti istituzionali e partner esterni e contribuisce alla preparazione degli elementi necessari per il processo decisionale della Direzione Medica e della Qualità. Nell'ambito delle delegazioni a voi affidate, sarà necessario essere in grado di prendere decisioni nell'ambito della vostra responsabilità, valutare i rischi associati e mobilitare le risorse necessarie, compresi i direttori esecutivi delle varie direzioni e/o i capi dipartimenti. A seconda dell'organizzazione del segretariato e delle esigenze della Direzione Medica e Qualità, sei anche responsabile di attività specifiche, organi di accompagnamento, commissioni, progetti o processi di taglio incrociato, che garantirai il coordinamento amministrativo e il follow-up all'interno del post. Lei svolge anche vari compiti amministrativi indipendentemente per la Direzione Medica e Qualità, in particolare in relazione al sostegno dei membri del personale della Direzione. Tutta la vostra attività dovrà essere svolta in spirito di squadra, permettendo un funzionamento proattivo del segretariato della Direzione Medica e della qualità.