Assistante ou Assistant de gestion au Département de médecine aiguë - 100% — HUG

Descrizione completa

Descrizione della Società

Con oltre 13.000 dipendenti che rappresentano 160 professioni, gli ospedali universitari di Ginevra sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendere alcuni minuti per scoprire i punti salienti e le figure chiave del 2025 cliccando qui .

Con quasi 1.200 collaboratori, il Dipartimento di Medicina dell'Acuto (D-MA) comprende i servizi di anestesiologia, farmacologia clinica e tossicologia, terapia intensiva e emergenze. Risponde a una missione quadrupla attraverso i suoi servizi che portano le loro competenze in frequente interazione con tutti gli ospedali universitari di Ginevra, grazie ad un altopiano trasversale, con l'obiettivo di garantire la migliore cura possibile per i pazienti.

Descrizione del post

Sei la persona di riferimento per la gestione dei fondi di terze parti nel dipartimento. Effettuare alcune transazioni contabili come fatturazione di terze parti, riclassificazione contabile OD, richiesta di pagamento. Lei assiste l'Amministratore e l'Amministratore finanziario (RAF) in compiti amministrativi (accoglienza telefonica, elaborazione della posta, organizzazione delle sessioni). Si monitora l'accuratezza e la documentazione dei reclami per le tasse e la formazione. Si prendono decisioni nel business quotidiano e nell'ambito del trattamento dei casi affidati, in conformità ai bilanci e alle direttive vigenti, proponendo situazioni complesse o specifiche alla propria gerarchia con proposte di soluzioni. Dopo la delegazione della RAF, si controllano le fatture e rilasciano il pagamento ai fornitori. Controlla e convalida gli ordini del dipartimento. Monitora e monitora la fatturazione ambulatoriale dei vari servizi utilizzando le dashboard e gli strumenti messi a disposizione, in collaborazione con i Centri di Fatturazione, i medici e i segretariati dipartimentali. Siete coinvolti in progetti dipartimentali e/o istituzionali.

Qualifiche

Hai un SWC impiegato o impiegato nella maturità professionale aziendale, aziendale/economica, o qualsiasi formazione ritenuta equivalente. Hai un'esperienza di successo da 3 a 5 anni, in una posizione simile relativa alla gestione amministrativa e finanziaria. È possibile masterizzare i soliti strumenti informatici (Word, Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web - Certificazione ECDL Livello base richiesto per parola e powerpoint e avanzato per excel), inoltre, la conoscenza di CEGID ERP e software utilizzato in HUG (DPA, DPI, eProcess, GRECO, Opale) è un bene. Hai eccellenti capacità organizzative e di gestione prioritaria. Siete in grado di assumere molteplici attività con versatilità in un ambiente esigente, pur essendo in grado di analizzare le informazioni ricevute. Siete rigorosi nel vostro approccio e in grado di rispettare gli standard e le procedure esistenti. Lei mostra discrezione e rispetto per il segreto professionale. Hai una forte capacità di lavorare come team e sei una persona orientata al servizio/qualità, con un alto livello di autonomia e di iniziativa e un elevato senso di responsabilità e organizzazione. Sapete come sviluppare relazioni costruttive e fiduciose con i vari interlocutori del dipartimento e l'istituzione.

Ulteriori informazioni

• Inizio: il prima possibile
• Numero di messaggi: 1
• Tasso di attività: 100%
• Classe di funzionamento: 11
• Contratto: CDI
• Termine ultimo per le domande: 16.10.2026
• Richiesta informazioni: Mr. E. Fancello, RAF, tel. 022 372 74 08

La vostra domanda deve includere una lettera che mostra la vostra motivazione, curriculum vitae, copie dei diplomi e certificati richiesti per la posizione e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio è rivolto a donne e uomini allo stesso modo. Volendo impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le domande dell'ufficio cantonale dell'occupazione. Vengono prese in considerazione solo le domande presentate tramite la piattaforma di reclutamento. Le domande di carta e di posta elettronica non saranno elaborate.