Assistant confirmé (H/F) — Rolex

Descrizione completa

Introduzione

Per la nostra Divisione Sistemi Informativi, stiamo cercando un Senior Assistant (H/F) la cui missione principale sarà quella di fornire supporto operativo per tutte le attività amministrative del dipartimento.

responsabilità

• Coordinamento e monitoraggio di tutte le attività amministrative
• Anticipazione, organizzazione e monitoraggio dei flussi di lavoro, informazione e comunicazione in piena autonomia, in particolare attraverso la gestione e-mail, l'agenda e la corrispondenza
• Agire come interfaccia di alta qualità tra la gestione e gli interlocutori interni ed esterni
• Anticipate ed essere disponibili per identificare e implementare soluzioni su misura per situazioni diverse
• Gestione di file e progetti specifici on-line
• Scrivere minuti, coordinare e seguire le decisioni prese

Profilo

• maturità commerciale o formazione equivalente, certificato federale di assistente di gestione, un bene
• Un'esperienza comprovata di oltre 8 anni come assistente in una grande struttura
• Lingua madre francese con eccellente ortografia e sintassi perfetta
• Molto buona conoscenza scritta e orale dell'inglese
• Mastery di strumenti informatici comuni
• Forte capacità di anticipazione, leadership e gestione delle priorità
• Personalità con interpersonale, servizio e ospitalità
• Alto senso di discrezione e riservatezza

Conclusioni

Vi offriamo un ambiente stimolante, eccellenti condizioni di lavoro e migliori benefici sociali.

Grazie per l'invio di un pacchetto completo (CV, lettera di copertura, certificati e diplomi).