Shipping Officer (SCE-SSC-SC-2026-217-GRAE) — CERN

Descrizione completa

In qualità di Responsabile delle Spedizioni del CERN, organizzerai e coordinerai il trasporto di merci importate ed esportate in tutto il mondo su strada, aria, mare e ferrovia. Potrai gestire una vasta gamma di spedizioni, tra cui prodotti chimici, materiali radioattivi, articoli a doppio uso e altri beni regolamentati, garantendo operazioni di trasporto sicure, efficienti e conformi. Coordinate le richieste di trasporto, preparate la documentazione e le quotazioni, consigliate gli utenti del CERN e garantite il rispetto delle normative internazionali, contribuendo al movimento fluido e affidabile delle merci attraverso la catena di approvvigionamento globale del CERN.

Le tue responsabilità

• Verificare, correggere e convalidare le richieste di trasporto e organizzare spedizioni di importazione ed esportazione su strada, aria, mare e ferrovia.
• Assicurare il rispetto dei regolamenti di trasporto, dogana e merci pericolose e preparare e verificare la documentazione dei trasporti e delle dogane.
• Coordinare le spedizioni con vettori, spedizionieri merci e stakeholder interni, monitorare le spedizioni e garantire la consegna tempestiva.
• Consigliare agli utenti del CERN soluzioni di trasporto e logistica, preparare quotazioni di trasporto e consigliare le opzioni di spedizione più adatte.
• Verificare e approvare le fatture di trasporto e risolvere problemi di trasporto, reclami e controversie di consegna.
• Fornire un servizio clienti eccellente e rispondere alle richieste di trasporto degli utenti.
• Supporto continuo miglioramento dei processi di spedizione e degli strumenti logistici.

Il tuo profilo

• Alcune esperienze nell'organizzazione di operazioni di trasporto internazionali, tra cui il servizio clienti e il coordinamento con vari partner nel settore dei trasporti.
• Una prima esposizione a Incoterms® e la loro applicazione nel commercio internazionale e nei trasporti.
• Alcune esperienze nella scrittura di procedure chiare e strutturate e istruzioni di lavoro.

Competenze

• Eccellente capacità interpersonali e di comunicazione, con un forte cliente e mentalità orientata al servizio.
• Forte capacità organizzativa, con la capacità di gestire efficacemente le priorità e adattarsi ad un ambiente di lavoro dinamico.
• Buona conoscenza delle applicazioni Microsoft Office, in particolare Microsoft Excel e Microsoft Word.
• Ha parlato e scritto sia inglese che francese.

Criteri di ammissibilità

• Sei un cittadino di uno Stato membro del CERN o di uno Stato membro associato .
• Con il termine di applicazione, hai un massimo di due anni di esperienza professionale dalla laurea in Business Administration commerciale [...] (o un campo correlato) e la tua più alta qualifica educativa è un diploma di istruzione secondaria generale.
• Non hai mai avuto un contratto di laurea o di socio del CERN.
• I candidati con una laurea, Master o dottorato di ricerca non sono ammissibili.

Data di chiusura del lavoro: 04.10.2026 alle 23:59 CEST. Durata del contratto: 24 mesi, con una possibile estensione fino a 36 mesi massimo. Orario di lavoro: 40 ore settimanali Flessibilità del lavoro: ibrido Data di inizio obiettivo: 01-gennaio-2027 Riferimento del lavoro: SCE-SSC-SC-2026-217-GRAE Campo di lavoro: Logistica & Trasporti Benchmark job: 5B0010 - Process/Services Assistant

Vantaggi globali

• Sospensione mensile di 4687 franchi svizzeri al mese (tassa libera).
• 30 giorni di congedo retribuito all'anno più 2 settimane di chiusura annuale.
• Copertura dell’assicurazione sanitaria completa del CERN (per te, il tuo coniuge e i tuoi figli) e dell’iscrizione al CERN Pension Fund.
• Indennità mensili di famiglia, bambino e bambino a seconda delle circostanze individuali.
• Un pacchetto di trasferimento (concessione di installazione e spese di viaggio) a seconda delle vostre circostanze individuali.
• Possibilità di estendere il contratto fino a 36 mesi.
• On-the-job e formazione formale, comprese le lezioni di lingua.

Panoramica del CERN - Scopri un mondo in cui l'impossibile è reso possibile! Al CERN, l'Organizzazione europea per la ricerca nucleare, stiamo spingendo le frontiere della scienza e della tecnologia. Il nostro lavoro innovativo riunisce non solo i fisici, ma anche una vasta gamma di professionisti provenienti da settori ingegneristici, tecnici, scientifici e amministrativi. Insieme, promuoviamo un ambiente in cui l'innovazione e la collaborazione prosperano. Ogni giorno, affrontiamo nuove sfide e opportunità entusiasmanti per contribuire alla ricerca all'avanguardia che plasma la nostra comprensione dell'universo. Incontriamo queste sfide attraverso le diverse prospettive all'interno dei nostri team, assicurando che ogni contributo sia valutato e guida il nostro senso condiviso di inclusione e scopo. La diversità è un valore fondamentale del CERN fin dalla sua fondazione, e rimane centrale per la nostra missione e il successo continuo. Se siete pronti a far parte di una comunità dinamica e inclusiva che spinge i confini della conoscenza, il CERN è il luogo in cui la vostra curiosità e abilità possono prosperare. Fate parte della nostra missione per scoprire cosa sta nel cuore dell'universo! Partita! Maggiori informazioni su di noi, qui: careers.cern