Agente di digitalizzazione dei documenti e gestione dei record — Swissquote
- Località
- Gland
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 70 giorni fa
Panoramica
In qualità di agente di gestione delle registrazioni all'interno del nostro dipartimento di Servizi Campus, svolgerai un ruolo chiave nella trasformazione digitale dei nostri processi interni.
Sarete responsabili della digitalizzazione, dell'indicizzazione e della classificazione dei documenti fisici ed elettronici per garantire la loro accessibilità, conformità e conservazione a lungo termine.
Questa posizione è ideale per qualcuno orientato al dettaglio, organizzato e motivato da un continuo miglioramento dei flussi di lavoro dei documenti.
- In qualità di agente di gestione delle registrazioni all'interno del nostro dipartimento di Servizi Campus, svolgerai un ruolo chiave nella trasformazione digitale dei nostri processi interni.
- Sarete responsabili della digitalizzazione, dell'indicizzazione e della classificazione dei documenti fisici ed elettronici per garantire la loro accessibilità, conformità e conservazione a lungo termine.
- Le tue responsabilità:
- digitalizzazione dei documenti — Preparare, scansionare e eseguire controlli di qualità sui documenti in arrivo.
- Almeno 2 anni di esperienza in questa funzione o simile
- Confortevole con strumenti di scansione, sistemi di gestione dei documenti e ambienti digitali.
Responsabilità principali
- Le tue responsabilità:
- digitalizzazione dei documenti — Preparare, scansionare e eseguire controlli di qualità sui documenti in arrivo.
- Indicizzazione strutturata — Assegna metadati accurati per garantire il recupero rapido e affidabile.
- Classificazione dei documenti — Organizzare i record digitali e fisici secondo gli standard interni.
- Controllo della qualità — Verificare accuratezza, leggibilità e coerenza dei file digitalizzati.
- Gestione del flusso di lavoro dei documenti — Contribuire a ottimizzare i processi di archiviazione e flusso di informazioni.
- Supporto interno — Squadre di assistenza con ricerche documentali, recupero e consultazione.
- “Agente en information documentaire CFC / Agent en information documentaire CFC” o equivalente
Requisiti principali
- Almeno 2 anni di esperienza in questa funzione o simile
- Confortevole con strumenti di scansione, sistemi di gestione dei documenti e ambienti digitali.
- Forte capacità organizzative, attenzione ai dettagli, e stretta adesione alle procedure.
- Capacità di lavorare in modo indipendente mentre collabora con più dipartimenti. Competenza in francese e inglese
Dettagli ulteriori
- Capacità di lavorare in modo indipendente mentre collabora con più dipartimenti. Competenza in francese e inglese
Note e contenuto originale
- Capacità di lavorare in modo indipendente mentre collabora con più dipartimenti.
- Competenza in francese e inglese
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Swissquote per questa posizione?
Swissquote indica CHF 60'500 - 91'500 lordi annui per questo ruolo a Gland. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Swissquote?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Swissquote durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Vaud?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Vaud possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Vaud o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso Swissquote?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Swissquote su jobs.smartrecruiters.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
