Financial Support Officer for the CMS Experiment (EP-CMS-ORG-2026-120-LD) — CERN

Descrizione completa

Introduzione: Unisciti all'Ufficio Gestione delle Risorse nel Dipartimento di Fisica Sperimentale di Collaborazione CMS, nella sezione EP-CMS-ORG e fornire un servizio senza soluzione di continuità ai molti scienziati provenienti da tutto il mondo. Funzioni:

• Monitorare il pagamento di indennità di costo e di soggiorno per i membri associati del personale e seguire le relative allocazioni di bilancio.
• Coordinare diverse questioni relative ai contributi alla collaborazione CMS, tra cui l'emissione di fatture per i bilanci annuali e il collegamento con i rappresentanti delle Agenzie di Finanziamento.
• Fornire supporto amministrativo alla gestione; analizzare e seguire le questioni finanziarie relative a ordini, fatture e pagamenti di varie tipologie.
• Preparare e mantenere rapporti finanziari, pagine web, file condivisi e record per garantire informazioni accurate e aggiornate.
• Gestire i contratti Project Associate e Experimental Associate nel rispetto delle regole e delle procedure del CERN.
• Fornire supporto amministrativo e orientamento a tutte le categorie di membri del personale, compresa l'organizzazione delle loro formalità di arrivo e partenza.
• Organizzare, programmare e coordinare riunioni, eventi e attività amministrative correlate.
• Assistere nella preparazione, nel monitoraggio e nel follow-up delle richieste di bilancio e delle allocazioni, nonché Memoranda di comprensione e accordi specifici con gli istituti che aderiscono alla collaborazione CMS.
• Assicurare la corretta applicazione delle norme, dei regolamenti e delle procedure amministrative del CERN in varie situazioni.
• Agire come supporto al supervisore durante il periodo di assenza.
• Laurea o equivalente esperienza rilevante nel campo delle finanze e degli appalti, Business Administration o un campo relativo.
• Esperienza dimostrata in un servizio amministrativo/finanziario in un ambiente internazionale. Esperienza:
• Esperienza nel supporto amministrativo e finanziario professionale con forte capacità di gestire ordini, fatture, monitorare i pagamenti in arrivo e garantire il rispetto delle procedure amministrative organizzative.
• Forte capacità di supportare dipartimenti scientifici su larga scala, esperimenti e gruppi multidisciplinari attraverso un coordinamento efficiente e una consegna di servizi di alta qualità.
• Esperienza dei processi di gestione relativi a contributi speciali, eventi e attività operative, mantenendo un flusso di informazioni accurato.
• Ottima comunicazione, capacità organizzative e collaborative per supportare comunità scientifiche internazionali e multiculturali.
• Dimostra una mentalità proattiva, un impegno per l'apprendimento continuo e la crescita professionale, e la capacità di fornire un lavoro di alta qualità in ambienti dinamici e esigenti. Competenze tecniche:
• Controllo e analisi contabili.
• Rapporto finanziario e analisi.
• Utilizzo di pacchetti software per uffici: mS Office e MS Excel
• Power Bi è un plus.
• Servizio clienti:: esperienza con incontri coordinati ed eventi, un vantaggio forte.
• L'uso di e il sistema di gestione dei contenuti web come WordPress o simile, è un vantaggio.
• Attuazione dei processi e delle procedure amministrative. Competenze comportamentali:
• Dimostrare Flessibilità: adattare rapidamente e con risorse a spostare le priorità e i requisiti.
• Dimostrare la Responsabilità: lavorare in modo cosciente e affidabile; fornire promesse.
• Realizzare risultati: avere un approccio strutturato e organizzato verso il lavoro; essere in grado di fissare priorità e pianificare i compiti con i risultati in mente.
• Risolvere i problemi: anticipare gli ostacoli; valutare soluzioni alternative per avere un piano di riduzione.
• Comunicare efficacemente: garantire che le informazioni, le procedure e le decisioni siano adeguatamente documentate. Capacità linguistiche:
• Ha parlato e scritto sia inglese che francese. Ammissibilità e chiusura: La diversità è parte integrante della missione del CERN fin dalla sua fondazione ed è un valore consolidato dell'Organizzazione. Sfruttare una forza lavoro diversificata è fondamentale per il nostro successo. Accogliamo con favore le domande di tutti gli Stati membri e degli Stati membri associati. Questa vacanza sarà riempita il più presto possibile, e le applicazioni dovrebbero normalmente raggiungerci non oltre 05.07.2026 a 23:59 CEST. Condizioni di lavoro: Tipo di contratto: contratto di durata limitata (2 anni). Fatto salvo determinate condizioni, i titolari di contratti a durata limitata possono richiedere una posizione a tempo indeterminato. Orario di lavoro: 40 ore a settimana Flessibilità del lavoro: ibrido Questa posizione comporta:
• Una patente di guida valida.
• Lavorare durante le notti, la domenica e le vacanze ufficiali, quando richiesto dalle esigenze dell'Organizzazione. Grado di lavoro: 4-5 Riferimento del lavoro: EP-CMS-ORG-2026-120-LD Campo di lavoro: Servizi di supporto (Finance, HR, Legale, Procurement) Benchmark Titolo del lavoro: Financial Support Officer Vantaggi globali
• Uno stipendio competitivo (gratuito fiscale), in linea con gli anni di esperienza rilevante.
• 30 giorni di congedo retribuito all'anno più 2 settimane di chiusura annuale.
• Copertura dell’assicurazione sanitaria completa del CERN (per te, il tuo coniuge e i tuoi figli) e dell’iscrizione al CERN Pension Fund.
• Indennità mensili di famiglia, bambino e bambino a seconda delle circostanze individuali.
• Un pacchetto di trasferimento (concessione di installazione, rimozione, spese di viaggio) a seconda delle vostre circostanze individuali.
• Possibilità di estendere il contratto fino a 8 anni + ammissibilità per un periodo di tempo indeterminato. Panoramica del CERN - Scopri un mondo in cui l'impossibile è reso possibile! Al CERN, l'Organizzazione europea per la ricerca nucleare, stiamo spingendo le frontiere della scienza e della tecnologia. Il nostro lavoro innovativo riunisce non solo i fisici, ma anche una vasta gamma di professionisti provenienti da settori ingegneristici, tecnici, scientifici e amministrativi. Insieme, promuoviamo un ambiente in cui l'innovazione e la collaborazione prosperano. Ogni giorno affrontiamo nuove entusiasmanti sfide e opportunità per contribuire alla ricerca all'avanguardia che plasma la nostra comprensione dell'universo. Incontriamo queste sfide attraverso le diverse prospettive all'interno dei nostri team, assicurando che ogni contributo sia valutato e guida il nostro senso condiviso di inclusione e scopo. La diversità è un valore fondamentale del CERN fin dalla sua fondazione, e rimane centrale per la nostra missione e il successo continuo. Se siete pronti a far parte di una comunità dinamica e inclusiva che spinge i confini della conoscenza, il CERN è il luogo in cui la vostra curiosità e abilità possono prosperare. Fate parte della nostra missione per scoprire cosa sta nel cuore dell'universo! Partita! Maggiori informazioni su di noi, qui: careers.cern