Administrative Assistant (SY-AR-2026-167-LD) — CERN

Descrizione completa

Introduzione In qualità di Assistente Amministrativo del Dipartimento Sistemi Acceleratori (SY ), supporterai l'efficace pianificazione e amministrazione di uno dei più grandi dipartimenti tecnici del CERN. Lavorando a stretto contatto con l'Amministratore Delegato, l'Amministratore e i colleghi di tutto il CERN, coordina le principali attività amministrative e di gestione delle risorse. Funzioni

• Coordinate le attività amministrative dipartimentali, assicurando un servizio efficiente e il rispetto delle regole e delle procedure del CERN.
• Sostenere la pianificazione della forza lavoro e l'amministrazione del personale attraverso il ciclo di vita dei dipendenti, compresi i contratti, gli arrivi, le partenze, i viaggi e i processi correlati.
• Mantenere la pianificazione accurata, il personale e le informazioni di bilancio per sostenere la gestione efficace delle risorse e il processo decisionale informato.
• Preparare report, analisi e informazioni di gestione, garantendo la qualità e l'integrità dei dati amministrativi.
• Gestisci documentazione e sistemi informativi dipartimentali, mantenendo registri accurati e strumenti di pianificazione.
• Fornire un supporto amministrativo proattivo e confidenziale a dirigenti e colleghi, costruendo relazioni efficaci in tutto il CERN.
• Contribuisci al miglioramento continuo dei processi amministrativi e alla continuità del servizio di supporto in tutto il team amministrativo.

Più alto diploma amministrativo o equivalente esperienza rilevante nel campo dell'Amministrazione o in un campo relativo.

Esperienza

• Provata esperienza di lavoro amministrativo in un team, preferibilmente in un ambiente internazionale.
• Esperienza che supporta le attività di pianificazione, budgeting o gestione delle risorse.

Competenze tecniche

• Pianificazione del personale e delle risorse materiali.
• Conoscenza delle regole e delle procedure amministrative.
• Utilizzo di pacchetti software di ufficio, tra cui Excel avanzato.
• Lavoro di segretariato.

Competenze comportamentali

• Dimostrare la Responsabilità: lavorare in modo cosciente e affidabile; fornire promesse.
• Dimostrare Flessibilità: adattare rapidamente e con risorse a spostare le priorità e i requisiti.
• Lavorare in team: costruire e mantenere relazioni di lavoro costruttive ed efficaci.
• Gestire il Sé: lavorare bene autonomamente; svolgere attività e compiti senza sollecitare.
• Comunicare efficacemente: fornire ad altri informazioni tempestive.

Capacità linguistiche

Parlato e scritto inglese o francese, con un impegno per imparare l'altra lingua.

Ammissibilità e chiusura

La diversità è parte integrante della missione del CERN fin dalla sua fondazione ed è un valore consolidato dell'Organizzazione. Sfruttare una forza lavoro diversificata è fondamentale per il nostro successo. Accogliamo con favore le domande di tutti gli Stati membri e degli Stati membri associati. Questa vacanza sarà riempita il prima possibile, e le applicazioni dovrebbero normalmente raggiungerci non oltre 31.08.2026 a 23:59 CEST . Condizioni di lavoro Tipo di contratto: contratto di durata limitata (5 anni). Fatto salvo determinate condizioni, i titolari di contratti a durata limitata possono richiedere una posizione a tempo indeterminato. Orario di lavoro: 40 ore a settimana Flessibilità del lavoro: ibrido Grado di lavoro: 3-4 Riferimento del lavoro: SY-AR-2026-167-LD Campo di lavoro: Servizi di supporto (Finance, HR, Legale, Procurement) Titolo del lavoro di Benchmark: Process/Services Assistant

Vantaggi globali

• Uno stipendio competitivo (gratuito fiscale), in linea con gli anni di esperienza rilevante.
• 30 giorni di congedo retribuito all'anno più 2 settimane di chiusura annuale.
• Copertura dell’assicurazione sanitaria completa del CERN (per te, il tuo coniuge e i tuoi figli) e dell’iscrizione al CERN Pension Fund.
• Indennità mensili di famiglia, bambino e bambino a seconda delle circostanze individuali.
• Un pacchetto di trasferimento (concessione di installazione, rimozione, spese di viaggio) a seconda delle vostre circostanze individuali.
• Possibilità di estendere il contratto fino a 8 anni + ammissibilità per un periodo di tempo indeterminato.

Panoramica del CERN - Scopri un mondo in cui l'impossibile è reso possibile! Al CERN, l'Organizzazione europea per la ricerca nucleare, stiamo spingendo le frontiere della scienza e della tecnologia. Il nostro lavoro innovativo riunisce non solo i fisici, ma anche una vasta gamma di professionisti provenienti da settori ingegneristici, tecnici, scientifici e amministrativi. Insieme, promuoviamo un ambiente in cui l'innovazione e la collaborazione prosperano. Ogni giorno affrontiamo nuove entusiasmanti sfide e opportunità per contribuire alla ricerca all'avanguardia che plasma la nostra comprensione dell'universo. Incontriamo queste sfide attraverso le diverse prospettive all'interno dei nostri team, assicurando che ogni contributo sia valutato e guida il nostro senso condiviso di inclusione e scopo. La diversità è un valore fondamentale del CERN fin dalla sua fondazione, e rimane centrale per la nostra missione e il successo continuo. Se siete pronti a far parte di una comunità dinamica e inclusiva che spinge i confini della conoscenza, il CERN è il luogo in cui la vostra curiosità e abilità possono prosperare. Fate parte della nostra missione per scoprire cosa sta nel cuore dell'universo! Partita! Maggiori informazioni su di noi, qui: careers.cern