Administrative Assistant (Risorse Umane-SA-2026-197-LD) — CERN
NuovoCHF 60'500 - 91'500
CERN · Geneva (GE)
- Località
- Genève
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 3 giorni fa
SalarioCHF 60'500 - 91'500
Panoramica
La CERN Staff Association (SA) si impegna a promuovere il benessere del personale del CERN attraverso una vasta gamma di servizi e iniziative.
Tra questi il Jardin des Particules (JDP), un istituto di educazione e assistenza all'infanzia di prima infanzia situato al CERN, accogliendo bambini dai 4 mesi ai 10 anni.
Questa è una posizione diversificata che combina l'amministrazione delle risorse umane, la gestione finanziaria e il coordinamento operativo all'interno di un quadro di occupazione svizzero. del CERN
- La CERN Staff Association (SA) si impegna a promuovere il benessere del personale del CERN attraverso una vasta gamma di servizi e iniziative.
- Tra questi il Jardin des Particules (JDP), un istituto di educazione e assistenza all'infanzia di prima infanzia situato al CERN, accogliendo bambini dai 4 mesi ai 10 anni.
- Stiamo cercando un assistente amministrativo esperto per svolgere un ruolo centrale nell'amministrazione quotidiana e nella gestione del Jardin des Particules.
- In qualità di Assistente Amministrativo dell'Associazione Personale del CERN, vi riferirete direttamente ai Presidenti dell'Associazione Personale e lavorerete a stretto contatto con il Comitato di Gestione del Jardin des Particules, i fornitori di servizi esterni e il Segretariato dell'Associazione Personale.
- Se vi piace prendere possesso di diverse responsabilità amministrative, avere una solida conoscenza dell'amministrazione svizzera del lavoro e prosperare in un ambiente internazionale, allora unire la CERN Staff Association e contribuire ad un servizio essenziale per la comunità del CERN. Funzioni:
- Certificato tecnico o educazione secondaria generale o equivalente esperienza rilevante nel campo dell'amministrazione, risorse umane, contabilità, finanza o un campo relativo. Esperienza:
Responsabilità principali
- Stiamo cercando un assistente amministrativo esperto per svolgere un ruolo centrale nell'amministrazione quotidiana e nella gestione del Jardin des Particules.
- In qualità di Assistente Amministrativo dell'Associazione Personale del CERN, vi riferirete direttamente ai Presidenti dell'Associazione Personale e lavorerete a stretto contatto con il Comitato di Gestione del Jardin des Particules, i fornitori di servizi esterni e il Segretariato dell'Associazione Personale.
- La vostra responsabilità primaria sarà quella di garantire l'efficienza amministrativa, le risorse umane e la gestione finanziaria del Jardin des Particules.
- Le tue principali responsabilità includono:
- Gestire l'intero ciclo di vita amministrativa dei dipendenti JDP, tra cui l'amministrazione di reclutamento, i contratti di lavoro, gli emendamenti, l'imbarco e le partenze.
- Coordinare l'amministrazione del libro paga con il fiduciario esterno e garantire l'accuratezza delle informazioni relative allo stipendio.
- Gestire l'amministrazione del personale in conformità con la legislazione svizzera sull'occupazione, comprese le assicurazioni sociali, i regimi pensionistici (LPP), i contratti di lavoro, la gestione del congedo e altri obblighi di legge.
- In qualità di principale contatto amministrativo per il personale JDP in materia di occupazione.
- Monitoraggio del bilancio JDP, elaborazione delle fatture e dei pagamenti, mantenimento dei registri contabili e supporto alla rendicontazione finanziaria.
- Eseguire il monitoraggio finanziario e l'analisi per sostenere la gestione del bilancio.
Requisiti principali
- Se vi piace prendere possesso di diverse responsabilità amministrative, avere una solida conoscenza dell'amministrazione svizzera del lavoro e prosperare in un ambiente internazionale, allora unire la CERN Staff Association e contribuire ad un servizio essenziale per la comunità del CERN. Funzioni:
- Certificato tecnico o educazione secondaria generale o equivalente esperienza rilevante nel campo dell'amministrazione, risorse umane, contabilità, finanza o un campo relativo. Esperienza:
- Esperienza dimostrata che gestisce l'amministrazione dell'occupazione ai sensi della legislazione svizzera sul lavoro, compresi i contratti di lavoro, l'amministrazione del libro paga, l'assicurazione sociale, i regimi pensionistici professionali (LPP) e altri obblighi di lavoro statutari.
- Esperienza dimostrata nell'amministrazione amministrativa, nelle risorse umane e nell'amministrazione finanziaria all'interno di una piccola o media impresa (PMI) in Svizzera.
- L'esperienza di lavoro con fiduciari esterni o fornitori di payroll sarebbe un bene.
- L'esperienza in un ambiente internazionale o multiculturale sarebbe un vantaggio. Competenze tecniche:
- Lavoro di segretariato.
- Utilizzo di pacchetti software per ufficio.
- la conoscenza del software contabile, come Crésus, sarebbe un bene.
- Contabilità, monitoraggio del bilancio e controllo finanziario.
- Amministrazione dei contratti di lavoro e dei registri del personale ai sensi della legislazione svizzera sull'occupazione. Competenze comportamentali:
- Lavorare in team: guadagnare fiducia e collaborazione da altri.
Cosa offre l’azienda
- globali
- Ogni giorno, affrontiamo nuove sfide e opportunità entusiasmanti per contribuire alla ricerca all'avanguardia che plasma la nostra comprensione dell'universo.
- Incontriamo queste sfide attraverso le diverse prospettive all'interno dei nostri team, assicurando che ogni contributo sia valutato e guida il nostro senso condiviso di inclusione e scopo.
- La diversità è un valore fondamentale del CERN fin dalla sua fondazione, e rimane centrale per la nostra missione e il successo continuo.
Azienda e contesto
- Building Relationships: riguarda bene tutte le persone indipendentemente dalla categoria / livello all'interno dell'Organizzazione.
- Dimostrare Flessibilità: adattare rapidamente e con risorse a spostare le priorità e i requisiti. Capacità linguistiche:
- Ha parlato e scritto sia inglese che francese. Ammissibilità e chiusura:
- La diversità è parte integrante della missione del CERN fin dalla sua fondazione ed è un valore consolidato dell'Organizzazione.
- Sfruttare una forza lavoro diversificata è fondamentale per il nostro successo.
- Accogliamo le domande di tutti gli Stati membri e degli Stati membri associati.
- Questa vacanza sarà riempita il più presto possibile, e le applicazioni dovrebbero normalmente raggiungerci non oltre 21.10.2026 a 23:59 CEST. Condizioni di lavoro:
- Tipo di contratto: contratto di durata limitata (5 anni).
- Fatto salvo determinate condizioni, i titolari di contratti a durata limitata possono richiedere una posizione a tempo indeterminato. Orario di lavoro: 40 ore a settimana
- Flessibilità del lavoro: completamente in loco Grado di lavoro: 3-4 Riferimento del lavoro: HR-SA-2026-197-LD Campo di lavoro: Amministrazione
Dettagli ulteriori
- Questa è una posizione diversificata che combina l'amministrazione delle risorse umane, la gestione finanziaria e il coordinamento operativo all'interno di un quadro di occupazione svizzero.
- Se vi piace prendere possesso di diverse responsabilità amministrative, avere una solida conoscenza dell'amministrazione svizzera del lavoro e prosperare in un ambiente internazionale, allora unire la CERN Staff Association e contribuire ad un servizio essenziale per la comunità del CERN.
- Certificato tecnico o educazione secondaria generale o equivalente esperienza rilevante nel campo dell'amministrazione, risorse umane, contabilità, finanza o un campo relativo.
- L'esperienza in un ambiente internazionale o multiculturale sarebbe un vantaggio. Competenze tecniche:
- Amministrazione dei contratti di lavoro e dei registri del personale ai sensi della legislazione svizzera sull'occupazione. Competenze comportamentali:
- Dimostrare Flessibilità: adattare rapidamente e con risorse a spostare le priorità e i requisiti. Capacità linguistiche:
- Ha parlato e scritto sia inglese che francese. Ammissibilità e chiusura:
- Questa vacanza sarà riempita il più presto possibile, e le applicazioni dovrebbero normalmente raggiungerci non oltre 21.10.2026 a 23:59 CEST. Condizioni di lavoro:
- Fatto salvo determinate condizioni, i titolari di contratti a durata limitata possono richiedere una posizione a tempo indeterminato. Orario di lavoro: 40 ore a settimana
- Flessibilità del lavoro: completamente in loco Grado di lavoro: 3-4 Riferimento del lavoro: HR-SA-2026-197-LD Campo di lavoro: Amministrazione Panoramica del CERN
Note e contenuto originale
- Introduzione:
- Esperienza:
- L'esperienza in un ambiente internazionale o multiculturale sarebbe un vantaggio.
- Competenze tecniche:
- Amministrazione dei contratti di lavoro e dei registri del personale ai sensi della legislazione svizzera sull'occupazione.
- Competenze comportamentali:
- Dimostrare Flessibilità: adattare rapidamente e con risorse a spostare le priorità e i requisiti.
- Capacità linguistiche:
- Ha parlato e scritto sia inglese che francese.
- Ammissibilità e chiusura:
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre CERN per questa posizione?
CERN indica CHF 60'500 - 91'500 lordi annui per questo ruolo a Genève. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre CERN?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con CERN durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Ginevra?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Ginevra possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Ginevra o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso CERN?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di CERN su jobs.smartrecruiters.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
