Administrative Assistant (HR-SA-2026-197-LD) — CERN

Descrizione completa

Introduzione

La CERN Staff Association (SA) si impegna a promuovere il benessere del personale del CERN attraverso una vasta gamma di servizi e iniziative. Tra questi il Jardin des Particules (JDP), un istituto di educazione e assistenza all'infanzia di prima infanzia situato al CERN, accogliendo bambini dai 4 mesi ai 10 anni. Stiamo cercando un assistente amministrativo esperto per svolgere un ruolo centrale nell'amministrazione quotidiana e nella gestione del Jardin des Particules. Questa è una posizione diversificata che combina l'amministrazione delle risorse umane, la gestione finanziaria e il coordinamento operativo all'interno di un quadro di occupazione svizzero. Se vi piace prendere possesso di diverse responsabilità amministrative, avere una solida conoscenza dell'amministrazione svizzera del lavoro e prosperare in un ambiente internazionale, allora unire la CERN Staff Association e contribuire ad un servizio essenziale per la comunità del CERN.

Funzioni

In qualità di Assistente Amministrativo dell'Associazione Personale del CERN, vi riferirete direttamente ai Presidenti dell'Associazione Personale e lavorerete a stretto contatto con il Comitato di Gestione del Jardin des Particules, i fornitori di servizi esterni e il Segretariato dell'Associazione Personale. La vostra responsabilità primaria sarà quella di garantire l'efficienza amministrativa, le risorse umane e la gestione finanziaria del Jardin des Particules.

Le tue principali responsabilità includono

• Gestire l'intero ciclo di vita amministrativa dei dipendenti JDP, tra cui l'amministrazione di reclutamento, i contratti di lavoro, gli emendamenti, l'imbarco e le partenze.
• Coordinare l'amministrazione del libro paga con il fiduciario esterno e garantire l'accuratezza delle informazioni relative allo stipendio.
• Gestire l'amministrazione del personale in conformità con la legislazione svizzera sull'occupazione, comprese le assicurazioni sociali, i regimi pensionistici (LPP), i contratti di lavoro, la gestione del congedo e altri obblighi di legge.
• In qualità di principale contatto amministrativo per il personale JDP in materia di occupazione.
• Monitoraggio del bilancio JDP, elaborazione delle fatture e dei pagamenti, mantenimento dei registri contabili e supporto alla rendicontazione finanziaria.
• Eseguire il monitoraggio finanziario e l'analisi per sostenere la gestione del bilancio.
• Liaising con partner esterni tra cui il fiduciario, i fornitori di assicurazioni e le autorità pubbliche quando necessario.
• Preparazione di comunicazioni e materiale promozionale per il Jardin des Particules e supporto alla sua visibilità all'interno della comunità del CERN.
• Contribuire al continuo miglioramento dei processi amministrativi e finanziari.
• Inoltre, fornirete occasionalmente supporto al Segretariato dell'Associazione Personale accogliendo i visitatori e rispondendo alle richieste generali.
• Certificato tecnico o educazione secondaria generale o equivalente esperienza rilevante nel campo dell'amministrazione, risorse umane, contabilità, finanza o un campo relativo.

Esperienza

• Esperienza dimostrata che gestisce l'amministrazione dell'occupazione ai sensi della legislazione svizzera sul lavoro, compresi i contratti di lavoro, l'amministrazione del libro paga, l'assicurazione sociale, i regimi pensionistici professionali (LPP) e altri obblighi di lavoro statutari.
• Esperienza dimostrata nell'amministrazione amministrativa, nelle risorse umane e nell'amministrazione finanziaria all'interno di una piccola o media impresa (PMI) in Svizzera.
• L'esperienza di lavoro con fiduciari esterni o fornitori di payroll sarebbe un bene.
• L'esperienza in un ambiente internazionale o multiculturale sarebbe un vantaggio.

Competenze tecniche

• Lavoro di segretariato.
• Utilizzo di pacchetti software per ufficio.
• la conoscenza del software contabile, come Crésus, sarebbe un bene.
• Contabilità, monitoraggio del bilancio e controllo finanziario.
• Amministrazione dei contratti di lavoro e dei registri del personale ai sensi della legislazione svizzera sull'occupazione.

Competenze comportamentali

• Lavorare in team: guadagnare fiducia e collaborazione da altri.
• Comunicare efficacemente: garantire che le informazioni, le procedure e le decisioni siano adeguatamente documentate.
• Dimostrare la Responsabilità: lavorare in modo coscienzioso e affidabile; fornire promesse.
• Building Relationships: riguarda bene tutte le persone indipendentemente dalla categoria / livello all'interno dell'Organizzazione.
• Dimostrare Flessibilità: adattare rapidamente e con risorse a spostare le priorità e i requisiti.

Capacità linguistiche

• Ha parlato e scritto sia inglese che francese.

Ammissibilità e chiusura

La diversità è parte integrante della missione del CERN fin dalla sua fondazione ed è un valore consolidato dell'Organizzazione. Sfruttare una forza lavoro diversificata è fondamentale per il nostro successo. Accogliamo le domande di tutti gli Stati membri e degli Stati membri associati. Questa vacanza sarà riempita il più presto possibile, e le applicazioni dovrebbero normalmente raggiungerci non oltre 21.10.2026 a 23:59 CEST.

Condizioni di lavoro

Tipo di contratto: contratto di durata limitata (5 anni). Fatto salvo determinate condizioni, i titolari di contratti a durata limitata possono richiedere una posizione a tempo indeterminato. Orario di lavoro: 40 ore a settimana Flessibilità del lavoro: completamente in loco Grado di lavoro: 3-4 Riferimento del lavoro: HR-SA-2026-197-LD Campo di lavoro: Amministrazione Benchmark Titolo del lavoro: Process/Services Assistant

Vantaggi globali

• Un salario competitivo (gratuito fiscale), aumentando in linea con i vostri anni di esperienza rilevante.
• 30 giorni di congedo retribuito all'anno più 2 settimane di chiusura annuale.
• Copertura dell’assicurazione sanitaria completa del CERN (per te, il tuo coniuge e i tuoi figli) e dell’iscrizione al CERN Pension Fund.
• Indennità mensili di famiglia, bambino e bambino a seconda delle circostanze individuali.
• Un pacchetto di trasferimento (concessione di installazione, rimozione, spese di viaggio) a seconda delle circostanze individuali.
• Possibilità di estendere il contratto fino a 8 anni + ammissibilità per un periodo di tempo indeterminato.

Panoramica del CERN - Scopri un mondo in cui l'impossibile è reso possibile! Al CERN, l'Organizzazione europea per la ricerca nucleare, stiamo spingendo le frontiere della scienza e della tecnologia. Il nostro lavoro innovativo riunisce non solo i fisici, ma anche una vasta gamma di professionisti provenienti da settori ingegneristici, tecnici, scientifici e amministrativi. Insieme, promuoviamo un ambiente in cui l'innovazione e la collaborazione prosperano. Ogni giorno, affrontiamo nuove sfide e opportunità entusiasmanti per contribuire alla ricerca all'avanguardia che plasma la nostra comprensione dell'universo. Incontriamo queste sfide attraverso le diverse prospettive all'interno dei nostri team, assicurando che ogni contributo sia valutato e guida il nostro senso condiviso di inclusione e scopo. La diversità è un valore fondamentale del CERN fin dalla sua fondazione, e rimane centrale per la nostra missione e il successo continuo. Se siete pronti a far parte di una comunità dinamica e inclusiva che spinge i confini della conoscenza, il CERN è il luogo in cui la vostra curiosità e abilità possono prosperare. Fate parte della nostra missione per scoprire cosa sta nel cuore dell'universo! Partita! Maggiori informazioni su di noi, qui: careers.cern