Secrétaire de médecin-cheffe de département et de service - 80% ou 100% — HUG

Descrizione completa

Attaccato o attaccato alla testa del reparto diagnostico, anche medico-cheffe del servizio di medicina nucleare e di imaging molecolare, assiste sia l'organizzazione gestionale e amministrativa del dipartimento e del servizio, nei campi clinici, accademici e di ricerca, garantendo l'interfaccia tra i vari settori professionali. A sostegno dell'organizzazione del dipartimento e del medico di servizio, organizza appuntamenti, sessioni e seminari gestendo il suo calendario. Preparate i file, preparate i minuti della riunione e coordinate il follow-up delle decisioni prese, promuovendo la comunicazione associata. Rispondendo alle varie richieste, svolgete le attività amministrative relative alla vostra funzione, come la gestione dei programmi (VRH) dei medici senior e del team di segretari, la gestione amministrativa dei fondi privati o docenti, l'organizzazione dei congressi e simposi della professione medica, e il monitoraggio del bilancio assegnato al servizio e alla ricerca. Siete proattivi nello svolgimento dei compiti logistici derivanti dalla vita di un segretariato come ordini, richieste di nomina, rimborso o formazione. All'interno del team, si sviluppa un rapporto stretto con i vostri compagni segretari, garantendo continuità di servizio durante le assenze. E più in generale, il tuo senso di servizio ti rende una persona agile e diplomatica.