Un-e analyste RH à 70%, CDI — Établissements publics pour l'intégration

Descrizione completa

HR Pilotaggio e analisi

• Analizzare le esigenze dei direttori e dei dirigenti PPE in termini di indicatori HR e strumenti di sterzo HR;
• Progettazione, produzione e sviluppo di tabelloni per monitorare le questioni chiave delle risorse umane e sostenere la gestione delle loro attività, tra cui assenteismo, personale, partenze, interviste di valutazione e formazione;
• Assicurare l'affidabilità, la coerenza e la leggibilità dei dati e degli indicatori prodotti;
• Analizzare i risultati, identificare tendenze, deviazioni e elementi significativi e spiegare le tendenze;
• Identificare i punti di vigilanza, formulare raccomandazioni e proporre opzioni di azione;
• Contribuire alla produzione di rapporti di attività istituzionali e annuali relativi ai dati HR.

Governance e qualità dei dati HR

• Struttura database HR per semplificare, leggere e affidabilità;
• Stabilire controlli di consistenza;
• Assicurare l'accuratezza degli elementi inseriti nel nostro software HR per consentire l'utilizzo dei dati.

Rapporto istituzionale

• Produrre le statistiche richieste dal Dipartimento di Coesione Sociale, dall'Ufficio dello Stato di Ginevra, dall'Ufficio federale di statistica, dai nostri revisori o da qualsiasi altro partner, per temi HR che riguardano il trattamento e l'analisi dei dati HR;
• Lavorare a stretto contatto con il Management Control Team per garantire la coerenza dei dati, indicatori e analisi istituzionali;
• Elaborare documenti chiari e strutturati (ad esempio powerpoint, dashboard) con la capacità di adattare il loro contenuto e il livello di dettaglio ai diversi destinatari.

Applicazione HR Amministratore funzionale

• Fornire un ruolo di riferimento per le applicazioni HR, essere un driver in termini di digitalizzazione e automazione dei dati HR;
• Supervisione del software di gestione del tempo Mobatime per tutti i dipendenti (creazione di orari di lavoro, profili utente, assenze, query e statistiche);
• Aggiornare il grafico organizzativo e gestire i diritti di accesso al software HR.

Formazione ed esperienza

• Formazione di laurea di livello universitario pertinente al post, tra cui risorse umane, economia, gestione, statistiche, tecnologia dell'informazione di gestione o formazione considerata equivalente
• Esperienza di almeno 3 anni nell'analisi dei dati HR, nel reporting HR o nel controllo della gestione HR
• Esperienza nel funzionamento di un software HRIS e gestione del tempo

Competenza tecnica

• Mastery of Excel e strumenti per l'elaborazione, il controllo e la visualizzazione dei dati
• Capacità di costruire indicatori pertinenti e documentare le loro regole di calcolo
• Molto buone capacità analitiche, di sintesi e di scrittura
• Capacità di interpretare e rendere disponibili i dati al pubblico non specializzato
• Buon comando dell'automazione degli uffici e dei sistemi informativi HR

Competenze personali e altre conoscenze

• Rigueur, metodo e senso della qualità dei dati
• Spirito critico, capacità di identificare le incongruenze e proporre soluzioni pragmatiche
• Autonomia, messa a fuoco e capacità di gestire più richieste
• Rapporto forza e capacità di collaborare con gli stakeholder con diverse esigenze
• L'orientamento del servizio, l'ascolto e la capacità di supportare gli utenti nell'appropriazione degli strumenti
• Interessi nella missione sociale e integrazione del DPI
• Conoscenza del quadro giuridico applicabile al personale dell'amministrazione cantonale di Ginevra o capacità di adattamento rapidamente
• Conoscenza delle questioni di protezione dei dati HR, riservatezza e sicurezza

PPE offerta

• Una funzione diversificata con responsabilità all'interno di un'istituzione pubblica con uno scopo sociale, perseguendo obiettivi ambiziosi e innovativi
• Un quadro motivante e dinamico per la leadership e lo sviluppo professionale
• Un processo di formazione continua diversificato
• Condizioni di lavoro del servizio pubblico (PACA/CARP).

Termine ultimo per l'applicazione: 31 agosto 2026 Entrata in ufficio: da concordare Classe di funzionamento: 18 I soliti documenti di richiesta saranno richiesti: CV, lettera di copertura, diplomi e tutti i certificati di lavoro. Saranno considerati solo i file contenenti tutti gli elementi richiesti. Un estratto di record criminale vuoto, così come un estratto di record criminale speciale, sarà sistematicamente richiesto per il reclutamento.

OCE candidato / esterno

In base alla direttiva trasversale "Procedura di reclutamento in istituzioni di diritto pubblico e enti sovvenzionati - collaborazione con l'ufficio cantonale dell'occupazione", sarà data priorità ai candidati domiciliati nel cantone di Ginevra. In caso di nomina, l'assegnazione e il luogo di lavoro possono essere soggetti a modifiche durante il contratto per scopi organizzativi. Potete visitare il nostro sito www.epi.ge.ch