HR Personalsachbearbeiter/in — Etat de Fribourg

Descrizione completa

Autorità di nomina / dipartimento / istituzione L'Istituto cantonale di previdenza sociale (KSVA) è un'istituzione pubblica indipendente che gestisce e coordina le attività del Fondo di Parità del Cantone di Friburgo, dell'Ufficio IV e dei Servizi Centrali. Essa costituisce quindi un centro di competenza unico per gli assicurati e le società del Cantone di Friburgo di tutte le assicurazioni sociali del primo pilastro. Diventa parte della nostra squadra! Offriamo un ambiente di lavoro piacevole con una moderna infrastruttura che è idealmente collegata ai trasporti pubblici. Promuoviamo la riconciliazione della vita privata e professionale, della formazione e della mobilità. «Per facilitare il trattamento delle domande, chiediamo a tutte le persone interessate di allegare solo un unico file PDF con tutti i diplomi, certificati di lavoro e / o altri documenti». I loro compiti Nella sezione Segretariato HR & Direzione all'interno dei servizi centrali del KSVA si svolgono le seguenti attività:

• Gestione del tempo — Assicurando il buon funzionamento del sistema di registrazione del tempo, elaborando le indagini quotidiane dei dipendenti KSVA (per telefono e per e-mail) e implementando le linee guida del personale applicabili (giorni, assenze, eventi speciali di vita, ecc.)
• Amministrazioni salariali: Registrazione e controllo delle mutazioni salariali mensili in preparazione al libro paga.
• Trattamento postale — gestione della casella di posta HR comune (outlook), elaborazione di posta in entrata e applicazioni spontanee
• Corrispondenza — Assumendo compiti amministrativi relativi all'intero ciclo di vita del personale
• Rapporti infortuni — Registrazione e elaborazione delle relazioni sugli incidenti incl. Monitoraggio dei pagamenti giornalieri
• Eventi — Sostegno all'organizzazione di incontri ed eventi
• Formazione degli studenti — partecipazione alla mentoring e formazione degli studenti durante il loro incarico alle risorse umane Profilo desiderato
• Istruzione commerciale di base (EFZ) o istruzione equivalente
• Almeno 5 anni di esperienza professionale in HR
• Lavoro indipendente, forte capacità organizzativa, flessibilità e ottime capacità interpersonali
• Lavoro di squadra in un ambiente di lavoro cooperativo
• Masterizzazione della lingua francese o tedesca con una conoscenza molto buona dell'altra lingua Informazioni di contatto Nicolas Belet, Capo sezione HR, T +41 26 426 75 13 Data di pubblicità: