HR Coordinator - Fixed-term contract — Richemont

Descrizione completa

Codice di riferimento: JR134637

Richemont possiede alcune delle principali Maison di lusso al mondo, con particolari punti di forza nei gioielli, negli orologi pregiati e negli accessori premium. Ogni Maison rappresenta una tradizione orgogliosa di stile, qualità e artigianalità e Richemont cerca di preservare il patrimonio e l'identità di ciascuna delle sue Maison. Allo stesso tempo, ci impegniamo nell’innovazione e nella progettazione di nuovi prodotti che sono in sintonia con i valori delle nostre Maison, attraverso un processo di continua creatività.

Come fai a fare un'infezione?

Il nostro team di Swiss HR a Villars-sur-Glâne sta cercando un coordinatore responsabile delle risorse umane per un contratto a tempo determinato di 7 mesi. Ti unirai a un team collaborativo e dinamico. Questo ruolo offre l'opportunità di diventare parte integrante di un team HR forte e solidale. Durante la riproduzione di un ruolo chiave nel garantire l'esecuzione regolare delle operazioni e dei processi HR giornalieri, sarete guidati e abilitati a crescere durante il vostro viaggio.

Eseguire e coordinare i compiti amministrativi delle risorse umane.

• Preparare documenti contrattuali e corrispondenza HR, comprese le appendici pertinenti, e garantire la conformità.
• Monitorare e comunicare tutte le informazioni contrattuali (entri, uscite e trasferimenti) al Dipartimento Payroll.
• Effettuare controlli mensili sul libro paga in combinazione con il Dipartimento Payroll.
• Monitorare i certificati di lavoro.
• Sostenere le HRBP con le loro attività amministrative.

Liaise con il libro paga e le squadre di sicurezza sociale.

• Scambia regolarmente le informazioni con i team di pagamento e di sicurezza sociale riguardanti arrivi, partenze, mobilità e altri cambiamenti rilevanti.
• Review payroll variabili mensili.
• Monitorare e condividere le informazioni sugli eventi di vita durante il ciclo di vita dei dipendenti.

Coordinate la gestione del tempo.

• Monitorare le assenze a lungo termine e coordinare con il nostro partner.
• Analizzare il congedo e gli straordinari dei dipendenti e allertare le HRBP se necessario.
• Assicurarsi che i dati di gestione del tempo si riflettano con precisione nel sistema e supportano i dipendenti con gli aggiornamenti richiesti.
• Aggiornare i KPI di produttività mensile in base alle ore di lavoro e alle assenze.
• Coordinare con le agenzie di reclutamento per assumere lavoratori temporanei e gestire la loro a bordo.
• Inviare ore mensili dei lavoratori temporanei alle agenzie partner e seguire le fatture relative e gli ordini di acquisto in SAP Finance (PO).

Gioca un ruolo attivo nei progetti e negli eventi HR.

• Organizzare e gestire la giornata di induzione per i nuovi dipendenti in collaborazione con i dipartimenti Hospitality, Security e IT.
• Gestire la logistica per la formazione HR in loco in collaborazione con il Dipartimento Ospitalità.
• Monitorare e partecipare a vari progetti HR, tra cui onboarding, time management, digitalizzazione e semplificazione dei processi HR.

Come fai a superare l'esperienza con noi?

Con una passione per le persone, si tiene un CFC in Business Administration con un MPC, o una qualifica equivalente, così come un certificato di gestione delle risorse umane e almeno due anni di esperienza in una posizione simile.

Dinamica, proattiva e impegnata per natura, siete orientati al servizio e precisi. Sei in grado di gestire la complessità in diversi scenari, strumenti e interfacce.

Sei interessato alla digitalizzazione e hai una mentalità critica. Hai un buon comando di strumenti standard (MS Office) e, idealmente, esperienza con SAP o Workday. Parli francese e sei fluente in inglese. Qualsiasi altra lingua sarebbe un vantaggio.

Che cosa fa del nostro gruppo?

Il nostro vero potere non è nelle nostre somiglianze ma nella ricca diversità delle nostre arti, culture e abilità umane, così come nella nostra capacità unica di promuovere il potenziale non sfruttato.

• Apprezziamo la collegialità, il coraggio, la curiosità, l'empatia, l'umiltà e l'integrità.

• Ci preoccupiamo del mondo in cui viviamo.

Il tuo viaggio con noi

Se la vostra applicazione è selezionata, vi contatteremo a breve per organizzare una chiamata introduttiva.

Nell'ambito del processo di intervista, garantiamo una piena trasparenza dandovi l'opportunità di incontrare le persone che saranno cruciali per il vostro futuro successo nel ruolo.

#Richemont # WeCraftTheFuture #

Domande frequenti su questo annuncio