Zweisprachige/r Administrative/r Mitarbeiter/in Weiterbildung — Etat de Fribourg

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Autorità di nomina / unità amministrativa / istituzione

L'Università di Economia (HSW-FR) Freiburg è un membro dell'Università di Scienze Applicate in Svizzera occidentale (HES-SO) e offre formazione bi- e trilingue a livello di laurea e master.

Diventa parte della nostra squadra!

HES-SO//FR ha una politica occupazionale pari opportunità. Ci concentriamo sulla complementarità delle competenze e sulla diversità delle prospettive, perché è la vasta gamma di carriere e profili che costituiscono la forza dello stato di Friburgo. Promuoviamo la riconciliazione della vita professionale e privata e le condizioni di lavoro flessibili. Per saperne di più, segui questo link.

I loro compiti

• Pianificazione dell'offerta annuale di formazione
• Gestire le registrazioni, controllare i documenti di ammissione, preparare e preparare i contratti di studio, i regolamenti, le liste di classe, ecc.
• Assicurare l'elaborazione di applicazioni e supporto per i partecipanti
• Verificare la conformità alle scadenze e la ricezione del lavoro obbligatorio prima e dopo i corsi
• Fornire supporto amministrativo per tesi di certificato/diploma e progetti finali
• Assicurare la comunicazione con i diffusori (intervento e-mail, documenti del corso, ecc.)
• Creare e riassumere le valutazioni dei corsi
• Collaborazione con il Dipartimento Comunicazione per aggiornare regolarmente il sito web e i materiali di comunicazione, inclusi contenuti specifici per i social network di eventi formativi e informativi
• Creazione e invio di newsletter ai partecipanti alla formazione
• Preparare e organizzare eventi legati alla formazione ( cerimonie diploma, attività di networking integrate nel curriculum e eventi con gli alunni)

Profilo desiderato

• Laurea in amministrazione/organizzazione (bachelor in amministrazione aziendale o istruzione equivalente)
• Diversi anni di esperienza professionale nella gestione amministrativa dei programmi di formazione
• Eccellente capacità organizzative e la capacità di lavorare sia in modo indipendente che in un team: spirito di squadra, la capacità di creare uno scambio efficace, versatilità e iniziativa
• Buona espressività scritta e capacità di coordinare i progetti
• Capacità di analizzare, aggregare e elaborare i dati
• Gestione sicura delle applicazioni IT e amministrative (MS-Office) e la disponibilità a familiarizzare con nuove piattaforme
• Interessi nell'educazione degli adulti e nella sicurezza nel trattare i diversi gruppi target
• Comando perfetto della lingua francese o tedesca e buona conoscenza dell'inglese (almeno C1)

Persona di contatto

Alfred Münger, responsabile della formazione, T +41 26 429 63 51