Collaborateur Finances & Administration 60% (h/f/d) — Caritas Schweiz

Descrizione completa

• Agisci e basta. In Svizzera e in quasi 20 paesi su quattro continenti. Impegnatevi con noi a realizzare la visione di una società solidale, come

Finanza & Amministrazione Collaboratore 60% (h/f/d)

Il nostro Dipartimento di Migrazione e Integrazione Svizzera di lingua francese – un ufficio della Caritas Svizzera di Friburgo che impiega circa 100 dipendenti – è responsabile del sostegno e dell'integrazione dei rifugiati statutari nel Cantone di Friburgo. Su mandato cantonale, accogliamo i nuovi arrivati a casa nostra a Matran, li aiutiamo a trovare il proprio alloggio, fornire assistenza personale e materiale secondo gli standard di assistenza sociale e sostenerli nei loro sforzi per l'integrazione professionale e sociale. Inoltre, gestiamo un servizio di interpretazione della comunità attiva in diversi cantoni francesi, nonché un servizio di ascolto e consulenza contro il razzismo per gli abitanti del cantone di Fribourg. Il Finance & Administration Service è composto da circa 20 persone che lavorano in diverse aree di competenza. Il nostro Servizio è responsabile per:

• il Dipartimento delle Finanze e della Contabilità, così come gli apprendisti impiegati in attività. Anche la gestione del bilancio, del controllo e del monitoraggio fa parte del lavoro del dipartimento.
• relativo ai beneficiari dell'assistenza sociale nei settori della finanza e della contabilità, del lavoro amministrativo relativo alla finanza, dei compiti specifici, ma anche nei settori del contenzioso, delle statistiche e del controllo finanziario.
• collegato alla reception.
• Assicurare l'apertura, la creazione e l'aggiornamento dei file (ricevitori, partner, oggetti, ecc.).
• Stabilire i bilanci di base quando si modificano gli standard di stato o di cambiamento, nonché i calcoli integrativi degli aiuti e le ricalcolazioni retroattive.
• Controllo, digitalizzazione, registrazione e pagamento delle fatture.
• Gestire i conti EL (pagamenti, rilascio di fondi, contabilità, trasferimenti, voci correttive e follow-up amministrativo).
• Aggiornare i dati amministrativi e gli account di fatturazione per garantire l'accuratezza.
• Assicurare l'affidabilità e la coerenza dei dati effettuando controlli regolari e utilizzando strumenti di verifica dedicati (Simic, FriPers).
• Produci e controlli liste di tipi di tasse, rapporti, dashboard e statistiche richieste per il pilotaggio di servizio e la gestione.
• Elaborare e seguire le richieste ricevute attraverso le varie caselle di posta del servizio.
• Gestire i rendimenti fiscali dei beneficiari accompagnati dal dipartimento.
• Gestire le domande di borse di studio e di collegamento al Servizio di borse di formazione.
• Stabilire liste di controllo delle nascite e eseguire trasmissioni periodiche a SASoc.
• Partecipare, come richiesto dal servizio, alla sostituzione della ricezione fornendo la ricezione a beneficiari, la gestione della posta, la selezione, la digitalizzazione, il deposito e le attività di back-office.
• Partecipa attivamente all'integrazione e alla formazione di nuovi dipendenti.
• Apprendistato nell'apprendimento delle attività operative.
• Progetto, aggiornamento e ottimizzazione delle procedure di lavoro per contribuire al miglioramento continuo del processo.
• Lavorare a stretto contatto con i vari servizi interni e contribuire alla qualità, l'efficienza e il miglioramento continuo della consegna dei servizi.
• Titolare del CFC o della formazione amministrativa equivalente di un dipendente commerciale.
• L'utente beneficia di un'esperienza comprovata nella gestione finanziaria o nella contabilità.
• Hai il comando perfetto dei soliti strumenti di ufficio, in particolare Excel a livello avanzato.
• Hai un eccellente senso di organizzazione, autonomia, rigore e un forte senso di responsabilità.
• Apprezzi il lavoro di squadra, mantieni relazioni di qualità con i tuoi interlocutori e collabora efficacemente in un ambiente in cui le attività sono interdipendenti.
• La conoscenza del sistema fiscale svizzero o dell'esperienza in materia fiscale è un bene.
• Hai un ottimo comando del francese, sia orale che scritto, e hai forti competenze editoriali. La conoscenza in tedesco e/o inglese è un bene.