Event Partner — Roche

Descrizione completa

A Roche puoi apparire come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.

La posizione Lo scopo principale del Partner Evento è quello di fornire supporto amministrativo ai team di area malattia in termini di gestione degli eventi e garantire il supporto amministrativo in termini di logistica dei dipendenti nella filiale. Gestire eventi nazionali e internazionali e agire in linea con i modelli operativi standard della Roche.

Principali responsabilità

Il tuo ruolo

Organizzazione e Gestione eventi

• Comunicare tra i membri del team circa i requisiti in evoluzione e la pianificazione.
• Assicurare il follow-up degli eventi e il coordinamento con diversi stakeholder .
• Organizzare e coordinare la logistica di eventi internazionali e nazionali
• Impostazione, comunicazione e mantenimento di tempi e priorità per ogni evento
• Supporto amministrativo ai membri del team dei capitoli affiliati,
• Collaborazione con il team finanziario e di approvvigionamento per la creazione di requisizioni di acquisto
• Assicurare la creazione HCP nel sistema
• Assicurare una buona gestione record di tutte le attività promozionali e non promozionali
• Seguire le attività di chiusura e archiviazione
• Assicurare l'alloggio di viaggio d'affari del team
• Assicurare l'esecuzione dei contratti fino al pagamento dei servizi e dei partner
• Assicurare la raccolta di documenti da presentare per la firma da parte dei firmatari autorizzati quali accordi,
• Organizzare e gestire i file e supportare i dipendenti con tutte le attività organizzative.
• Assicurare la parte logistica relativa a tutti gli eventi e gli incontri interni ed esterni

Chi sei

Mindset e competenze

• Forte capacità organizzative
• Buone capacità di comunicazione
• Buona gestione dei progetti
• Giocatore di squadra forte
• Aperto e flessibile
• Servizio clienti orientato
• Spirito imprenditoriale con forti capacità di partnership
• Terapia di crescita, coordinamento, ascolto attivo
• Capacità di imparare e auto-sfidare rapidamente, correre rischi e sperimentare, e contribuire al ciclo di apprendimento condividendo la conoscenza con gli altri all'interno e all'esterno
• Autonoma e altruista nel sostenere la rete globale
• Alto senso di integrità in tutto ciò che fa (cioè aperto, onesto, etico e autentico)
• Facilitatore che sfrutta reti interne ed esterne per creare valore, condivisione e scala.

Qualifiche

• La laurea universitaria è un vantaggio.
• L’esperienza minima di 3 anni nella stessa ricercata nell’industria farmaceutica sarà un bene
• Buone capacità di comunicazione e scrittura.
• Spirito di squadra.
• Buone capacità di ascolto e di negoziazione
• Approccio aziendale.
• Buone capacità organizzative.
• Capacità di lavorare sotto pressione. Senso di urgenza. Compiti multipli.
• Forte padrone di applicazioni software (excel, parola e PowerPoint)
• Scritto e parlato francese e inglese

Chi siamo Un futuro più sano ci spinge a innovare. Insieme, più di 100’000 dipendenti in tutto il mondo sono dedicati alla scienza avanzata, assicurando che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. I nostri sforzi portano a più di 26 milioni di persone trattate con i nostri farmaci e oltre 30 miliardi di test condotti utilizzando i nostri prodotti diagnostici. Potenziamo l'un l'altro per esplorare nuove possibilità, promuovere la creatività e mantenere le nostre ambizioni elevate, in modo da poter fornire soluzioni sanitarie che cambiano la vita che rendono un impatto globale.

Costruiamo un futuro più sano, insieme.

Roche è un datori di lavoro per le pari opportunità.