Collaborateur-trice administratif-ve bilingue Formation continue — Etat de Fribourg

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Chi siamo?

L'Università di Management (HEG-FR) a Friburgo è membro dell'Università di Scienze Applicate in Svizzera occidentale (HES-SO) e offre formazione bilingue e trilingue a livello Bachelor e Master.

Perché unirsi a noi?

L'HES-SO//FR adotta una politica di reclutamento per pari opportunità. Ci affidiamo alla complementarità delle competenze e alla varietà delle prospettive perché è la diversità di percorsi e profili che rende lo stato di Friburgo la forza. Promuoviamo l'equilibrio della vita lavorativa e le condizioni di lavoro flessibili. Per saperne di più, segui questo link .

Le vostre missioni

• Pianificazione dei corsi annuali di formazione continua
• Gestire la registrazione, verificare documenti di ammissione e preparare contratti di studio, regolamenti, liste di classe, ecc.
• Assicurare l'elaborazione delle applicazioni e il monitoraggio dei partecipanti
• Tracciare ritardi e ricevere incarichi pre- & post-gara
• Fornire supporto amministrativo per certificati/diploma o progetti finali
• Seguito con le parti interessate (e-mail di promemoria di intervento, materiali di corso, ecc.)
• Preparazione dei riassunti di valutazione dei corsi
• Lavorare in collaborazione con il servizio di comunicazione per l'aggiornamento regolare del sito web e dei media di comunicazione, inclusi contenuti specifici per i social network di formazione continua, nonché sessioni di informazione
• Progettazione e diffusione di newsletter ai partecipanti alla formazione continua
• Preparazione e gestione di eventi relativi alla formazione continua (diplomatica, attività di networking integrate nel curriculum e con alunni)

Profilo desiderato

• Diploma più alto in amministrazione / organizzazione (grado di laurea in economia aziendale o formazione equivalente)
• Ampia esperienza professionale in un campo simile
• Eccellente capacità organizzativa e capacità di lavorare in modo indipendente e come team: spirito collaborativo, facilità di scambio efficace, versatilità e iniziativa
• Capacità di scrittura e capacità di coordinare i progetti
• Capacità di analizzare, sintetizzare e elaborare i dati
• Mastery di strumenti informatici e amministrativi (MS-Office) e la capacità di allenarsi su nuove piattaforme
• Interesse nel campo della formazione degli adulti e facilità di interazione con il pubblico
• Perfetta padronanza della lingua francese o tedesca con una buona conoscenza dell'inglese (minimo C1)

Informazioni di contatto

Alfred Münger, responsabile dell'istruzione continua, T +41 26 429 63 51