Verwaltungsassistent/in, zweisprachig - Studiensekretariat — Etat de Fribourg

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Autorità che ha il potere di nomina/unità amministrativa/istituzione

La Scuola universitaria professionale di tecnologia e architettura di Friburgo (HTA-FR) è membro della Scuola universitaria professionale della Svizzera occidentale (HES-SO) e offre formazione bilingue a livello bachelor e master.

Entra a far parte della nostra squadra!

L'HES-SO//FR rappresenta una politica occupazionale di pari opportunità. Puntiamo sulla complementarità delle competenze e sulla diversità delle prospettive, perché è l'ampia gamma di carriere e profili che costituiscono la forza della regione di Friburgo. Promuoviamo l’equilibrio tra lavoro e vita privata e condizioni di lavoro flessibili. Per saperne di più, segui questo link.

Compiti

• Partecipazione ai processi core dell'ufficio studi (elaborazione dei dossier di ammissione, organizzazione dell'inizio semestre, fine semestre, ecc.)
• Fornire informazioni a futuri studenti, studenti, docenti e direttori dei corsi (ad esempio riguardo ai requisiti di ammissione, all'avanzamento degli studi, ai regolamenti)
• Preparazione, modifica e aggiornamento dei dati dello studio utilizzando strumenti di gestione adeguati
• Corrispondenza con candidati e studenti (ammissione, risultati, ecc.)
• Partecipazione allo sviluppo del servizio (modifiche normative e processi, sviluppi tecnici e funzionali, adeguamento dei documenti, ecc.) in collaborazione con i servizi coinvolti (es. servizio IT o di comunicazione)
• Partecipazione all'organizzazione e realizzazione di vari eventi (porte aperte, eventi informativi, celebrazioni di diplomi, ecc.)
• Preparazione di traduzioni specifiche per la segreteria studi
• Partecipare ad attività di marketing digitale

Ulteriori informazioni

• contratto a tempo determinato della durata di 3 anni; estensibile
• Livello di occupazione: 80-100%

Requisiti

• EFZ come uomo d'affari o formazione equivalente
• Costituisce titolo preferenziale un'esperienza professionale pluriennale nel settore della gestione amministrativa dei programmi di formazione
• Capacità di lavorare in modo indipendente o in gruppo su più progetti e attività in parallelo
• Modo di lavorare coscienzioso e attento
• Talento organizzativo, flessibilità e iniziativa abbinati a un modo di lavorare lungimirante e alla capacità di stabilire le priorità
• Utilizzo sicuro di MS Office e grande interesse nel lavorare con vari programmi (ad esempio IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education, ecc.)
• Buone capacità comunicative, capacità editoriali e orientamento al servizio
• Ottima conoscenza del tedesco o del francese con ottima conoscenza dell'altra lingua

Contatto

Sabrina Anania, Responsabile operativa Segreteria studenti T 41 26 429 65 85 oppure Florence Meyer, Responsabile Segreteria studenti T 41 26 429 65 14