Assistant-e administratif-ve bilingue Service académique — Etat de Fribourg

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Chi siamo?

La Scuola Universitaria di Ingegneria e Architettura Friburgo (HEIA-FR) è membro della Scuola Universitaria Specializzata della Svizzera occidentale (HES-SO) e offre formazioni bilingui, a livello di bachelor e master.

Perché unirsi a noi?

La HES-SO//FR adotta una politica di reclutamento a favore dell'uguaglianza di opportunità. Contiamo sulla complementarità delle competenze e sulla varietà delle prospettive perché è la diversità dei percorsi e dei profili che costituisce la forza dello Stato di Friburgo. Favoriamo il conciliamento tra vita professionale e vita privata e le condizioni di lavoro flessibili. Per saperne di più, segui questo link.

Le vostre missioni

• Contribuire ai diversi processi del servizio accademico (trattamento dei fascicoli di ammissione, follow-up della fine del semestre, organizzazione dell'inizio dell'anno accademico, ecc.)
• Informare i candidati, gli studenti, i professori, i responsabili dei programmi, ecc. su questioni relative agli studi (condizioni di ammissione, situazione accademica, regolamenti, ecc.)
• Preparare, elaborare e aggiornare i dati accademici della scuola utilizzando gli strumenti disponibili
• Assicurare la corrispondenza con i candidati e gli studenti (ammissioni, risultati, ecc.)
• Partecipare all'evoluzione del servizio (cambiamenti della regolamentazione e dei processi, sviluppi tecnici e funzionali, adattamenti di documenti, ecc.) in collaborazione con i diversi stakeholder (servizio informatico, comunicazione, ecc.)
• Collaborare a vari eventi legati alla formazione (giornate di porte aperte, sessioni informative, consegne di diplomi, forum, ecc.)
• Effettuare alcune traduzioni per il servizio
• Partecipare alle attività del Marketing digitale

Informazioni supplementari

• Contratto a tempo determinato di 3 anni, rinnovabile
• Tasso di attività: 80–100%

Profilo desiderato

• Certificato di formazione professionale di impiegato/a di commercio o formazione ritenuta equivalente
• Un'esperienza professionale confermata nel campo della gestione amministrativa di programmi di formazione sarebbe un vantaggio
• Capacità di lavorare in team e in modo autonomo su diversi progetti e attività in parallelo
• Precisione e rigore nell'esecuzione dei compiti
• Capacità di organizzazione e adattamento, flessibilità, spirito di iniziativa, senso dell'anticipazione e delle priorità
• Ottima familiarità con i prodotti MS Office e forte interesse per le attività che richiedono l'utilizzo di altri programmi specifici (es. IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education, ecc.)
• Qualità relazionali, redazionali e senso del servizio
• Padronanza della lingua francese o tedesca con ottime conoscenze dell'altra lingua

Contatti persone di riferimento

Sabrina Anania, responsabile operativa del servizio accademico T +41 26 429 65 85 o Florence Meyer, responsabile del servizio accademico T +41 26 429 65 14