Assistant/-e Achats Indirects — Elsa Group

Descrizione completa

Elsa Group è uno dei principali gruppi del settore lattiero-caseario svizzero e fa parte del Gruppo Migros (Migros Industry). Elsa Group è un esperto nella produzione e confezionamento di prodotti lattiero-caseari, nonché nella produzione, raffinazione e lavorazione di formaggi e nella produzione di prodotti a base vegetale.

Mansioni

• Fornire supporto amministrativo e operativo alle attività del Dipartimento degli appalti
• Assist i team nell'elaborazione delle transazioni di fornitura, nell'aggiornamento dei prezzi, nella gestione delle richieste di acquisto e degli ordini, nei ritardi nella consegna e nella risoluzione delle lacune di fatturazione
• Seguito e regolarizzazione degli ordini ricevuti in sospeso fatturazione
• Assicurare la chiusura amministrativa degli ordini di servizio nei sistemi di approvvigionamento (Ariba et al.)
• Fornire un primo livello di supporto agli utenti interni, fornitori e team di finanza
• Contribuisci alla migliore conformità degli appalti garantendo la conformità ai processi e agli strumenti approvati
• Gestione dei dati dei fornitori di base, ordini di acquisto e altri dati rilevanti in SAP e sistemi periferici
• Supporta attivamente gli acquirenti in varie aree ove necessario (distruzione, rendimenti, regolamenti, notifiche di qualità, conferme d'ordine, attività di fornitura generale)

Obbligo

• Esperienza professionale: negli appalti operativi o in una funzione amministrativa legata alla supply chain
• Apprendimento Professionale Completato (CFC): dipendente aziendale o equivalente o laureato in Business Management, Supply Chain, Acquisto o campo simile
• Esperienza nell'utilizzo di sistemi di gestione dei documenti o strumenti digitali per l'organizzazione efficiente e l'archiviazione dei documenti aziendali
• Metodo di lavoro rigoroso e strutturato con eccellenti capacità organizzative
• Controllo dei sistemi ERP, idealmente SAP S/4 o simili sistemi ERP desiderati
• La formazione aggiuntiva nell'amministrazione aziendale è un vantaggio
• Un'ulteriore formazione negli appalti è un vantaggio
• Francese (molto buona conoscenza)
• tedesco (molto buona conoscenza)
• Inglese (Buona conoscenza)

Cosa fare

• Lavorare in buona salute: Promozione della salute (Giornata della salute. vaccini, massaggi.../ Offerte speciali per Fitness
• Orario di lavoro flessibile: libertà di organizzazione dell'orario di lavoro
• Lavoro/telelavoro flessibile: possibilità di flessibilità spaziale nell'esecuzione della funzione
• Premaman / congedo di maternità: 18 settimane congedo di maternità / 4 settimane congedo di paternità
• Mobilità: Parcheggio gratuito
• Prestazioni sociali: sconti importanti dall'assicurazione / Fondo pensione: contributi 2/3 datore di lavoro
• Catering: Menu del giorno alle 6.-, Menu «Forchette verte»
• Punti Cumulus: Punti aggiuntivi per i dipendenti
• Migros Bank: Tassi preferenziali per conti di investimento, conti privati e mutui ipotecari
• Vacanze: 5 settimane di vacanza
• Migros Club School: rimborso parziale di formazione o tempo libero
• Offerta per il tempo libero e la cultura: Varie offerte sportive e ricreative

Contatto

Applicazione e contatto Damien Michel Specialist Recruitment / HR Business Partner ## Nota per il fornitore di servizi del personale Per questa posizione, consideriamo solo applicazioni dirette.