Assistant-e de direction et/ou secrétaire de direction auprès de la Chancellerie d'Etat — Etat de Fribourg

Descrizione completa

Chi siamo?

La Cancelleria di Stato della CHA offre un ambiente di lavoro stimolante al centro delle attività del governo cantonale e trasversale all'amministrazione cantonale. Fornisce la segreteria del Consiglio di Stato, organizza i suoi eventi ed è responsabile dell'informazione pubblica, del coordinamento delle relazioni esterne e delle relazioni con il Gran Consiglio. Garantisce l'unità e la qualità della legislazione friburgese. Organizza elezioni e votazioni e si occupa delle pubblicazioni ufficiali, degli archivi di stato, delle legalizzazioni, della stampa e della posta interna.

Perché unirsi a noi?

Ci affidiamo alla complementarità delle competenze e alla varietà di prospettive perché è la diversità di background e profili che rende la forza dello Stato di Friburgo. Promuoviamo l'equilibrio tra vita privata e lavoro e condizioni di lavoro flessibili. Per saperne di più, segui questo link.

Le tue missioni

Le responsabilità di questa posizione potrebbero essere svolte tramite la condivisione del lavoro con una persona già in carica.

• Sarai responsabile della gestione amministrativa della Cancelleria di Stato all'interno della Segreteria del Consiglio di Stato, sollevando il Cancelliere di Stato e i Vice-Cancelliere da tutte le mansioni amministrative e organizzative
• Gestisci l'organizzazione amministrativa delle riunioni del Consiglio di Stato, in collaborazione con gli stakeholder (ordine del giorno, follow-up, invio di decisioni e lettere, finalizzazione dei documenti, pianificazione)
• Gestisci la corrispondenza e scrivi lettere di risposta alle varie richieste e inviti inviati alla Cancelleria di Stato e al Consiglio di Stato
• Fornite supporto amministrativo ai progetti strategici del Consiglio di Stato e della Cancelleria di Stato
• Svolgi il lavoro amministrativo per gli altri settori della Cancelleria di Stato
• Organizzi le riunioni del Cancelliere e gestisci la sua agenda e i suoi viaggi

Profilo desiderato

• Diploma Federale di Assistente Esecutivo o Laurea Generale in Economia Aziendale
• Diversi anni di esperienza professionale, preferibilmente nell'amministrazione cantonale
• Agilità, abilità interpersonali e resistenza allo stress
• Capacità di pensare e agire in rete
• Capacità di anticipazione e proposta
• Fluente orale e scritta in francese o tedesco con ottima conoscenza dell'altra lingua cantonale

Dettagli di contatto

Sophie Perrier, Vice-Cancelliere di Stato T +41 26 305 10 41 www.fr.ch/cha