Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures — Etat de Fribourg

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Chi siamo?

L'Università di Management (HEG-FR) a Friburgo è membro dell'Università di Scienze Applicate in Svizzera occidentale (HES-SO) e offre formazione bilingue e trilingue a livello Bachelor e Master.

Perché unirsi a noi?

La HES-SO//FR adotta una politica di reclutamento per pari opportunità. Ci affidiamo alla complementarietà delle competenze e alla varietà delle prospettive perché è la diversità di percorsi e profili che rende lo stato di Friburgo la forza. Promuoviamo l'equilibrio della vita lavorativa e le condizioni di lavoro flessibili. Per saperne di più, segui questo link .

Le vostre missioni

La missione di questa posizione è di sostenere il Coordinatore Amministrativo nel monitoraggio e nello sviluppo di processi finanziari, di qualità e di infrastrutture. Si svolgerà un ruolo chiave nel regolare svolgimento delle attività interne, assicurando al contempo il collegamento con i nostri vari partner.

• Stabilire, monitorare e monitorare i documenti contabili e gli ordini di fatturazione secondo le procedure attuali
• Monitoraggio del piano di fatturazione
• Aggiornare gli strumenti di monitoraggio mensile del budget e identificare le variazioni o gli elementi che richiedono l'audit
• Mantenere il follow-up di raccomandazioni da audit finanziari esterni, come indicato dal coordinatore
• Sostenere l'implementazione di processi di qualità e l'aggiornamento della documentazione secondo ISO 9001
• Collabora con partner interni ed esterni per garantire processi lisci
• Fornire supporto amministrativo per la gestione delle infrastrutture e collaborare con i vari servizi della HEG-FR

Ulteriori informazioni

• Tasso di partecipazione: 30 - 40%, con una distribuzione dell'orario di lavoro preferito per mezzo giorno

Profilo desiderato

• Dipendente aziendale SWC o formazione considerata equivalente
• Esperienza pratica in una funzione amministrativa simile, idealmente nei campi finanziari e di qualità (un bene)
• Metodo di lavoro strutturato, accurato e affidabile, con un forte senso di collaborazione
• Iniziativa, autonomia e elevata capacità organizzativa
• Mastery degli attuali strumenti MS Office e IT
• Francese o tedesco con una buona conoscenza dell'altra lingua

Informazioni di contatto

Isabelle Reine, Amministratore del sito, T +41 26 429 63 58