Responsable administratif-ve — Etat de Fribourg

Descrizione completa

Chi siamo?

Il Servizio per il Bambino e la Gioventù SEJ si impegna a bambini e giovani nel cantone di Friburgo. È il dipartimento cantonale specializzato responsabile dell'attuazione della politica in materia di protezione dei bambini e dei bambini.

Perché unirsi a noi?

Vuoi mettere le tue capacità gestionali e organizzative al servizio di una missione di alto valore umano? Vi offriamo una funzione chiave, all'incrocio delle esigenze della Direzione, professionisti-le-s di protezione dei bambini, utenti- e partner istituzionali. Con la natura della vostra area di competenza, parteciperete a progetti cross-cutting, contribuite al continuo miglioramento dei nostri processi e all'evoluzione del Servizio. Si sta evolvendo in un ambiente in cui la vostra capacità di federare, coordinare e proporre soluzioni innovative fa la differenza. Se ti piacciono le sfide, hai forti competenze informatiche, unisciti a noi per dare un contributo concreto a una missione che è essenziale per la comunità.

Il datore di lavoro di Stato incoraggia la riconciliazione del lavoro e della vita privata e offre un ambiente di lavoro attraente e condizioni ai suoi dipendenti. Per saperne di più, segui questo link .

Le vostre missioni

Al centro delle operazioni del Servizio, si assicura un ruolo centrale nel coordinamento delle attività amministrative, del supporto del team e della qualità dei servizi. A capo di un piccolo team, si garantisce il regolare funzionamento dei processi amministrativi, l'organizzazione efficiente e il corretto funzionamento delle infrastrutture. Una vera interfaccia tra esigenze aziendali, amministrazione e strumenti digitali, contribuisce a raggiungere gli obiettivi del Servizio.

In questo contesto, sei responsabile di

• Pianificazione, organizzazione e coordinamento di tutte le attività amministrative del Servizio per garantire il funzionamento ottimale
• Guidare la segreteria principale e la ricezione, fornendo guida, supporto e sviluppo per il vostro personale, garantendo al contempo la qualità e le prestazioni dei servizi forniti
• Sviluppare, documentare e ottimizzare i processi di lavoro e gli strumenti aziendali, con una logica di miglioramento continuo ed efficienza
• Assicurare la qualità, l'affidabilità e l'integrità dei dati aziendali stabilendo i controlli necessari e le buone pratiche
• Partecipazione a progetti cross-cutting e specifici, dall'analisi delle esigenze all'implementazione e alla gestione dei progetti nella vostra area di competenza
• Assumere il ruolo di Amministratore per il Servizio Informatico e agire come punto focale per applicazioni aziendali e problemi di apparecchiature informatiche collegando con il Servizio Informatico di Stato
• Fornire formazione, mentoring e follow-up agli apprendisti impiegati nel business, contribuendo al loro sviluppo professionale e trasferimento di conoscenze
• Sviluppo e attuazione del concetto di salute e sicurezza sul lavoro

Profilo desiderato

Hai completato il corso con una formazione di gestione certificata, nonché un certificato federale o una formazione equivalente. Una specializzazione nella gestione e nella gestione dei progetti è un bene. Si beneficia di una solida esperienza nella gestione del team e hanno dimostrato la vostra capacità di portare a progetti significativi.

Con eccellenti capacità relazionali, è possibile comunicare, unire gli stakeholder e negoziare con facilità. Responsabile, autonomo e orientato alla soluzione, siete riconosciuti per il vostro spirito analitico, la vostra forza di proposta e la vostra capacità di sviluppare una visione globale dei problemi.

La vostra leadership naturale e la vostra capacità di rete consente di supportare il cambiamento e mobilitare le squadre intorno a obiettivi comuni.

A tuo agio con strumenti e sistemi IT, sei una persona di contatto di riferimento su questi problemi e contribuire attivamente alla loro evoluzione.

Siete il titolare della certificazione Business Trainer (FEE) per i dipendenti SWC Business o siete pronti a prendere questa formazione.

Infine, avete un perfetto comando del francese, sia orale che scritto, e una buona conoscenza del tedesco, permettendovi di evolvere in un ambiente bilingue.

Informazioni di contatto

Laurent Ducret Capo servizio aggiunto T +41 26 305 15 30

Data di pubblicazione