Verwaltungsassistent/in Finanzen, Qualität und Infrastruktur — Etat de Fribourg

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Nomina autorità / unità amministrativa / istituzione

L'Università di Economia (HSW-FR) Freiburg è un membro dell'Università di Scienze Applicate in Svizzera occidentale (HES-SO) e offre formazione bi- e trilingue a livello di laurea e master.

Diventa parte della nostra squadra!

HES-SO//FR ha una politica occupazionale pari opportunità. Ci concentriamo sulla complementarità delle competenze e sulla diversità delle prospettive, perché è la vasta gamma di carriere e profili che costituiscono la forza dello stato di Friburgo. Promuoviamo la riconciliazione della vita professionale e privata e le condizioni di lavoro flessibili. Per saperne di più, segui questo link.

I loro compiti

La missione di questa posizione è di sostenere il coordinatore dell'amministrazione nel monitoraggio e nell'ulteriore sviluppo dei processi nei settori della finanza, della qualità e delle infrastrutture. Essi svolgono un ruolo chiave nel regolare funzionamento delle attività interne e allo stesso tempo assicurano il collegamento con i nostri vari partner.

• Preparazione, controllo e follow-up dei documenti contabili e degli ordini di fattura secondo le procedure applicabili
• Monitoraggio del piano di fatturazione
• Aggiornamento degli strumenti mensili di monitoraggio del bilancio e di segnalazione di discrepanze o incongruenze
• Mantenere il follow-up delle raccomandazioni da audit finanziari esterni secondo le istruzioni del coordinatore
• Supporto per l'implementazione di processi di qualità e l'aggiornamento della documentazione secondo lo standard ISO 9001
• Cooperazione con partner interni ed esterni per garantire processi efficienti
• Sostegno amministrativo nel settore delle infrastrutture e stretta collaborazione con i vari dipartimenti di HSW-FR

Ulteriori informazioni

• Livello di occupazione: 30 - 40%, con una distribuzione prioritaria dell'orario di lavoro in mezza giornata

Profilo desiderato

• EFZ come uomo d'affari o istruzione equivalente
• Esperienza pratica in una funzione simile, preferibilmente nel settore finanziario e qualitativo (vantaggiosa)
• Metodi di lavoro strutturati, precisi e affidabili con un forte senso di collaborazione
• Iniziativa, indipendenza e elevata capacità organizzativa
• Mastery degli strumenti comuni di MS Office e IT
• Padroneggiare la lingua tedesca o francese con una buona conoscenza dell'altra lingua

Persona di contatto

Isabelle Reine, amministratore del sito, T +41 26 429 63 58