Responsabile ufficio 80-100 (w/m/d) — RUAG AG
Panoramica
Responsabilita - Coordinamento e Amministrazione in Facility Management Office (Bachoffice & PMO Support) - Supporto di primo livello e lavorazione e coordinamento delle operazioni di servizio (gestione ordini) - Controllo e monitoraggio dei flussi di lavoro di servizio incl.
Completamento degli ordini completati nel sistema CAFM - Assicurare il corretto calcolo delle prestazioni e il controllo dei dati di ordine e prestazioni - Elaborazione degli ordini e degli appalti materiali in SAP incl.
Prodotti in entrata - Esame e regolamento delle fatture creditori e chiarificazione delle deviazioni tra ordine, consegna e fattura - Compiti amministrativi e supporto per le offerte, la gestione delle chiavi e dei bagni e la gestione degli uffici e dei materiali Requisiti - Formazione commerciale di base - Esperienza professionale pluriennale in funzione comparabile, preferibilmente nell'ambiente industriale - Personalità comunicativa con alto orientamento al servizio - Flessibilità, resilienza e pensiero e azione orientati alla soluzione - Buone conoscenze MS Office, CAFM e SAP - Molto buono tedesco e buona conoscenza inglese, francese di vantaggio Vantaggi I vantaggi Il vostro benessere è il nostro cuore.
Descrizione
Responsabilita - Coordinamento e Amministrazione in Facility Management Office (Bachoffice & PMO Support) - Supporto di primo livello e lavorazione e coordinamento delle operazioni di servizio (gestione ordini) - Controllo e monitoraggio dei flussi di lavoro di servizio incl.
Completamento degli ordini completati nel sistema CAFM - Assicurare il corretto calcolo delle prestazioni e il controllo dei dati di ordine e prestazioni - Elaborazione degli ordini e degli appalti materiali in SAP incl.
Prodotti in entrata - Esame e regolamento delle fatture creditori e chiarificazione delle deviazioni tra ordine, consegna e fattura - Compiti amministrativi e supporto per le offerte, la gestione delle chiavi e dei bagni e la gestione degli uffici e dei materiali Requisiti - Formazione commerciale di base - Esperienza professionale pluriennale in funzione comparabile, preferibilmente nell'ambiente industriale - Personalità comunicativa con alto orientamento al servizio - Flessibilità, resilienza e pensiero e azione orientati alla soluzione - Buone conoscenze MS Office, CAFM e SAP - Molto buono tedesco e buona conoscenza inglese, francese di vantaggio Vantaggi I vantaggi Il vostro benessere è il nostro cuore.
