Impiegato aziendale — Confederazione Svizzera

NuovoCHF 68'500 - 104'000

Confederazione Svizzera · Bern (BE)

Categoria: admin Contratto: other Salario: CHF 68'500 - 104'000

SalarioCHF 68'500 - 104'000

Triage, analizzare e assegnare gli affari in entrata e gli ordini ai dipartimenti responsabili per l'elaborazione in modo tempestivo

Coordinare, controllare e monitorare gli affari in corso nell'area FGG A3

Scrivere, modificare e consolidare la corrispondenza, i verbali e gli estratti conto per conto della direzione

Triage, analizzare e assegnare gli affari in entrata e gli ordini ai dipartimenti responsabili per l'elaborazione in modo tempestivo
Coordinare, controllare e monitorare gli affari in corso nell'area FGG A3
Condurre attività amministrative nell'area di gestione di base A3 e garantire il lavoro di segreteria generale a beneficio del capo A3
Gestire gli appuntamenti e il controllo aziendale con l'applicazione ActaNova e assegnare il coordinamento degli affari
Buona conoscenza di MS Office e idealmente esperienza con SAP e il sistema ActaNova
Esperienza nella redazione di corrispondenza e verbali, nonché ottime capacità amministrative

Condurre attività amministrative nell'area di gestione di base A3 e garantire il lavoro di segreteria generale a beneficio del capo A3
Gestire gli appuntamenti e il controllo aziendale con l'applicazione ActaNova e assegnare il coordinamento degli affari
Organizzare riunioni, viaggi di lavoro ed eventi, nonché gestire il struttura dei documenti e registro nell'area FGG A3

Buona conoscenza di MS Office e idealmente esperienza con SAP e il sistema ActaNova
Esperienza nella redazione di corrispondenza e verbali, nonché ottime capacità amministrative
Buona conoscenza delle strutture organizzative e dei processi amministrativi, preferibilmente in un ambiente militare
Modo di lavorare indipendente, affidabile e preciso nonché un forte orientamento al servizio
Buona conoscenza attiva di una seconda lingua ufficiale e conoscenza dell'inglese

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