Leiter/-in Administration/Kanzlei — Confederazione Svizzera

Descrizione completa

• Dirigere la Segreteria della Scuola nei settori dell’amministrazione e dei materiali e assumersi la responsabilità con un focus sulla formazione tecnica del personale dell’ufficio militare
• Gestire l'area del personale per i servizi di formazione di base con il sistema di informazione del personale dell'esercito (PISA) e l'ufficio MIL
• Coordinamento del personale di servizio della scuola dal dispiegamento alla pianificazione delle esigenze emergenti
• Mantenere la contabilità delle truppe e garantire il monitoraggio del bilancio dell'impresa
• Gestire il materiale, l'arredamento e l'inventario nonché garantire l'archiviazione conforme dei file e dei dossier del personale
• Come richiesto, assumere compiti specifici al di fuori delle ore di ufficio o sul posto di lavoro
• Formazione professionale completa come commerciante EFZ o equivalente
• Esperienza con e godimento dei compiti amministrativi e organizzativi, nonché interesse per questioni e preoccupazioni militari
• Buona conoscenza informatica (MS Office); La conoscenza dei sistemi militari MIL Office e PISA è vantaggioso
• addestramento militare richiesto (quartermaster, Fourier, ordine ufficio o contabile truppe)
• Forte mentalità di servizio, elegante espressione scritta e orale e conoscenza attiva di una seconda lingua ufficiale