Project Coordinator, Tech Ops — CSL Behring

Descrizione completa

L'opportunità Il Coordinatore del Progetto, Tech Ops supporta i nostri team di progetto integrati (IPT) e le attività cross-IPT nella pianificazione e nell'esecuzione dei progetti di capitale e operativi. In qualità di partner delle operazioni aziendali centrali, il ruolo riunisce la gestione finanziaria e contraente attraverso il portafoglio Tech Ops – che copre l'esecuzione degli acquisti e dei contratti, la pianificazione CapEx e OpEx, la reportistica standardizzata e il coordinamento degli stakeholder interni e dei partner esterni. In tal modo, garantisce che i progetti vengano consegnati in modo efficiente e trasparente, in linea con i requisiti di budget, previsioni e conformità. Non guiderai un singolo progetto, ma abilitarai molti. I rapporti di posizione per le operazioni aziendali piombo in Tech Ops

Responsabilità e responsabilità principali

• Gestire l'elaborazione end-to-end degli ordini di acquisto Professional Service e Consulnt e le relative attività di contratto TechOps OpEx e CapEx, assicurando la creazione tempestiva e la gestione degli ordini di acquisto, l'allocazione accurata dei costi tra centri e progetti, sostenere le approvazioni della fattura e l'adesione a processi consolidati tramite i canali di servizio aziendale appropriati.
• Small Investment TechOps CapEx coordinamento: Supporto IPT conduce e richiedenti nella preparazione e allineamento delle richieste CapEx, mantenere aggiornati i benne Small Investment CapEx in Clarity. Garantire i progetti di capitale TechOps sono eseguiti in linea con gli obiettivi globali di project delivery e portfolio.
• Partner con i gestori dei centri di costo e la gestione funzionale della linea per sostenere la pianificazione delle spese e garantire l'allineamento con i cicli di budget e previsioni.
• Contribuisci a Tier Meetings presentando aggiornamenti su OpEx, CapEx, argomenti contrattuali e fornire indicazioni sulle nuove iniziative di business operations.
• Agire come un'interfaccia chiave per i partner esterni e i team Contracting, CDMO & CRO, sostenere la progressione dei contratti e l'efficace sourcing e la gestione delle risorse per i team IPT, garantendo al contempo il rispetto degli standard legali e di approvvigionamento e l'allineamento sugli approcci di previsione standardizzati.

Le tue competenze ed esperienza Siamo alla ricerca di un self-starter piuttosto che di uno specialista soggetto-matter: qualcuno che si avvicina le persone attraverso l'organizzazione proattivamente, prende le cose nelle proprie mani ed è sinceramente motivato da rendere i processi migliori.

Essenziale

• Uno sfondo scientifico – Bachelor, Master o PhD in Scienze della Vita, Scienze Naturali o Ingegneria – combinato con un forte interesse nei processi aziendali e finanziari e prima esperienza pratica in questo settore. I diplomi in Business Administration o finanza con esposizione rilevante sono ugualmente benvenuti.
• Altamente auto-motivato e proattivo: si raggiunge verso le parti interessate di propria iniziativa, prendere la proprietà e guidare argomenti di chiusura senza essere gestiti attraverso di loro.
• La disponibilità e la fiducia a mettere in discussione i modi stabiliti di lavorare e di definire nuovi processi – e il pragmatismo per farli lavorare in pratica.
• 2-5 anni di esperienza nelle operazioni aziendali, coordinamento dei progetti, gestione dei progetti, approvvigionamento o amministrazione finanziaria, idealmente in farmacia, biotecnologia o un ambiente regolamentato comparabile.
• Acume finanziario e operativo solido: confortevole con budget, previsioni, centro di costo e logica WBS, e in grado di spiegare le variazioni chiaramente agli stakeholder non-finanza.
• Esperienza con il processo di contratto
• Avanzate competenze Excel e la capacità di trasformare i dati in un messaggio chiaro in PowerPoint per la leadership senior.
• Strutturato, accurato e affidabile, con una mentalità di conformità; mantieni molte richieste parallele in movimento e comunica con fiducia con gli stakeholder senior tra siti e fusi orari.
• Comodo funzionamento in ambienti ambigui, prendere decisioni informate, imparare rapidamente dall'esperienza, porre le giuste domande per migliorare i processi e il processo decisionale
• Fluente in inglese (scritto e parlato); tedesco è un vantaggio.

Desiderabile

• Esperienza con uno strumento di gestione del portafoglio di progetto (e.