Senior Manager, Clinical Operations - FSP Resource & Vendor Management — CSL Behring

Descrizione completa

Il Senior Manager, Clinical Operations FSP Resource & Vendor Management si trova all'interno dell'organizzazione Operazioni Cliniche ed è responsabile per la supervisione, la pianificazione e l'ottimizzazione delle risorse FSP che supportano le funzioni di Operazioni Cliniche. Questo ruolo possiede il modello di forza lavoro Clinical Operations FSP, garantendo le giuste capacità, capacità e tempistiche delle risorse per supportare la consegna del portafoglio. Il ruolo serve come interfaccia primaria di Operazioni Cliniche ai fornitori di FSP e lavora in stretta collaborazione con l'organizzazione POE, che mantiene la responsabilità per la contrazione a livello aziendale, la strategia di approvvigionamento e la governance globale dei fornitori. Il ruolo consente un efficace processo decisionale bilanciando la domanda operativa, il costo, la qualità e la scalabilità, garantendo al contempo l'allineamento tra le esigenze di Operazioni Cliniche, i framework POE e la consegna dei fornitori.

Ambiente di lavoro

• Si tratta di una posizione ibrida basata in loco in una delle posizioni pubblicate con un minimo di 3 giorni in loco richiesto settimanalmente. Non sono previsti interventi di trasferimento e mobilità.

Responsabilità e responsabilità principali

Proprietà delle forze di lavoro FSP

• Possedere la strategia di risonanza FSP per le funzioni di Operazioni Cliniche (ad esempio, esecuzione di studio, gestione del sito, start-up, monitoraggio, supporto di esecuzione di portafoglio).
• Partner con Global e TA Clinical Operations leader per comprendere i piani di portafoglio, studiare mix e domanda anticipata nel ciclo di vita dello studio.
• Traduci la domanda di Operazioni Cliniche in piani di risonanza basati su dati per il personale FSP, inclusi tempi, mix di abilità e assunzioni di capacità.
• Evoluzione continua e mantenimento di algoritmi di risonanza e modelli di previsione per supportare la pianificazione proattiva della forza lavoro.

FSP Vendor Relationship (Clinical Operations Scope)

• Agire come punto di contatto primario delle operazioni cliniche per i fornitori FSP assegnati che forniscono servizi ClinOps.
• Gestisci relazioni operative quotidiane, tra cui discussioni sulle prestazioni, pianificazione delle capacità, risoluzione dei problemi e miglioramento continuo.
• Assicurarsi che le risorse FSP che supportano le operazioni cliniche soddisfino le aspettative CSL per la qualità, la conformità e la consegna.
• Escalare i rischi e le questioni di performance attraverso i canali di governance consolidati, in linea con i framework POE.

Partnership con POE (Procurement / Eccellenza Outsourcing)

• Lavora in stretta collaborazione con POE, che possiede contratti a livello aziendale, strategia di approvvigionamento e governance dei fornitori.
• Fornire l'ingresso di Operazioni Cliniche in strategie di contratto, Definizioni di ambito SOW, presupposti di domanda e discussioni sulle prestazioni del fornitore.
• Assicurare le operazioni cliniche che risolvono le esigenze si riflettono con precisione nei contratti e nelle strutture di governance.
• Allineare su ruoli e responsabilità per evitare duplicazioni, assicurando una forte proprietà operativa all'interno delle Operazioni Cliniche.

Gestione finanziaria e fatturazione (operazioni cliniche FSP Spend) :

• Possedere la supervisione finanziaria delle operazioni cliniche FSP trascorrono il lavoro, comprese le previsioni, accruals e la gestione della varianza.
• Verifica e approva le fatture FSP relative alle risorse di Operazioni Cliniche, garantendo accuratezza, conformità e allineamento con i servizi forniti.
• Partner con Finance, Business Operations e POE per garantire trasparenza e prevedibilità dei costi ClinOps FSP.
• Sostenere i piani operativi annuali e le previsioni a lungo raggio relative alla capacità operativa clinica FSP.

Sistemi, dati e reportage

• Assicurare che i sistemi che supportano il monitoraggio Clinical Operations FSP (risorse, costi, utilizzo, prestazioni) siano precisi, attuali e adatti allo scopo.
• Standardizzazione dell'unità, algoritmi di risoluzione e qualità dei dati attraverso risorse FSP e reporting finanziario.
• Sviluppare e mantenere cruscotti pronti alla leadership e approfondimenti su capacità, costi, prestazioni e rischi all'interno delle operazioni cliniche.
• Identificare le opportunità di semplificare i processi e migliorare l'automazione in collaborazione con POE e Business Operations.

Oper clinico