Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement — Universität Bern

Descrizione completa

<b>UniBE è tipicamente Berna.

Compiti

Come parte della gestione degli edifici commerciali, si combina la gestione della proprietà, l'amministrazione e il controllo. Essi elaborano le ricevute del creditore in eForms, valutano i dati relativi ai costi e alle prestazioni in SAP e creano rapporti per il controllo delle operazioni di costruzione. Ciò crea trasparenza e supporta decisioni ben fondate nella gestione delle strutture.

• Esamina, conto e creditore di processo ricevute per l'operazione di costruzione in eForms
• Valutare i costi, le prestazioni e i dati operativi in SAP e creare report di controllo significativi
• Allocazione dei costi operativi e dei servizi a terzi
• Ricevi le richieste relative al numero principale e raccogli, triage e biglietti in avanti alle autorità competenti
• Partecipazione al supporto professionale e formazione degli studenti commerciali
• Gestione amministrativa dei contratti di servizio e mantenimento dei dati contrattuali nel sistema Planon CAFM
• Gestione amministrativa dei veicoli aziendali e dei parcheggi universitari
• Gestione di reclami e danni alla proprietà
• Ulteriori compiti amministrativi e organizzativi nella gestione degli edifici commerciali

Requisiti

• Formazione commerciale completa con certificato federale di competenza (EFZ)
• Esperienza nel trattamento dei creditori e trattare con SAP
• Forte comprensione dei numeri e godimento delle valutazioni e dei compiti di controllo
• Gestione sicura di Excel e sistemi digitali; L'esperienza con i sistemi CAFM è un vantaggio
• Metodo di lavoro indipendente, affidabile e strutturato
• Alta comprensione dei servizi, nonché buona comunicazione e competenze di squadra
• Molto buona conoscenza del tedesco; francese e inglese competenze sono utili

Offriamo

Posizione centrale nel cuore di Berna