Event & Business Support Corporate Communication (w/m/d) — Galenica AG (Galenica)

Descrizione completa

Locazione: Galenica AG, Untermattweg 8, 3001 Bern

Sei un talento organizzativo e lo ami quando le corde si uniscono? Quindi questa funzione versatile potrebbe adattarsi esattamente a voi. Come supporto per eventi e affari, pianifica e coordina eventi, formati di leadership e altre attività di comunicazione – professionalmente e in un determinato momento e budget. Il tuo ruolo va oltre l'amministrazione classica degli eventi: Coordinate anche le apparenze dei membri del management, degli eventi aziendali e sostenete il team nel lavoro amministrativo. Questo consente di liberare il team in modo organizzativo e consentire una cooperazione efficiente.

Puoi farlo.

• Sei responsabile dell'implementazione operativa dei nostri eventi – dal salvataggio alla data dell'invito e della gestione dei partecipanti all'implementazione e post-elaborazione.
• Pianifichi e organizzi incontri digitali, ibridi e fisici e formati di leadership e gestione di Galenica.
• Coordinate apparizioni e impegni, preparate briefing e documenti e assicurate il flusso di informazioni tra tutti i partecipanti. Fare affari con C-Level è divertente per te.
• Si controlla la cooperazione con oratori, assistenti, agenzie e fornitori di servizi esterni e supervisiona le piattaforme di eventi utilizzate.
• Tieni d'occhio la qualità dei dati, materiali, costi e dipendenze organizzative.
• Lei sostiene il Capo delle Comunicazioni Aziendali in compiti organizzativi e amministrativi e coordina appuntamenti, documenti e altre preoccupazioni in modo previsionale.

Lo porti con te.

• Si lavora in modo indipendente, strutturato e previsionale, impostare priorità chiare e trovare soluzioni pragmatiche.
• In cambio di diversi stakeholder – dai dipendenti ai membri della direzione alle agenzie e ai partner esterni – vi muovete in modo sicuro e professionale.
• Hai esperienza nell'organizzazione di eventi, incontri o formati impegnativi comparabili, idealmente nell'ambiente di una grande azienda.
• Sei digitalmente affine e ben versato nel trattare con Microsoft 365 così come comune collaborazione, incontri e strumenti di gestione dei partecipanti.
• Si utilizzano nuove tecnologie e AI per rendere più facile e più efficiente la collaborazione e i processi organizzativi.
• Affidabilità, flessibilità, mentalità hands-on e un forte spirito di squadra ti hanno separato.
• Si comunica con stile in tedesco o francese e hanno una buona conoscenza dell'altra lingua.

Riempiamo questa posizione senza fornitori di servizi esterni.

Questo è ciò che vi offriamo

• 5 settimane di vacanza, con la possibilità di acquistare fino a 10 giorni extra di vacanza o di prendere vacanza non pagata
• Fondo pensione con distribuzione premium vantaggiosa - circa 2/3 sono presi in consegna da noi
• Vari sconti nelle nostre farmacie e altre migliori marche
• Espandere le competenze attraverso l'istruzione e la formazione finanziate e sostenute, nonché le opportunità di sviluppo interno
• Famiglia amichevole con 16 settimane di congedo di maternità (100% dei salari) e 20 giorni di congedo di paternità (100% dei salari), così come la partecipazione ai fondi per bambini
• Quote registrate a prezzi preferenziali - non solo impegnarsi professionalmente in Galenica, ma anche investire
• Lavoro mobile e flessibile in consultazione con il team

I vantaggi possono variare leggermente a seconda dell'area/luogo

Informazioni su di noi

La rete più forte nel mercato sanitario svizzero. La rete Galenica è il fornitore di assistenza sanitaria a livello di mercato nel nostro paese. La rete Galenica offre una ricca varietà di professioni orientate al futuro che hanno qualcosa in comune: dipendenti che si impegnano per la salute e il benessere delle persone in Svizzera. Operiamo la più grande rete farmacia in Svizzera e portiamo marchi propri ben noti e marchi esclusivi e prodotti da partner commerciali. Inoltre, siamo i principali grossisti del mercato sanitario svizzero e offriamo logistica di qualità dei fornitori con i servizi corrispondenti. Il quartier generale si trova a Berna, dove tutti i fili convergono. Qui vengono forniti preziosi servizi per l'intera rete, tra cui HR, IT, marketing, comunicazione o finanza.

Domande frequenti su questo annuncio