Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100% — Universität Bern
- Località
- Bern
- Contratto
- Tempo pieno
- Pubblicato
- Ieri
Descrizione completa
Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Anforderungsprofil
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistentin und Erfahrung mit Teamleitung von grossem Vorteil
- Erfahrung in den Bereichen Administration mit einigen Jahren Berufserfahrung.
- Selbständiges, proaktives Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative, vernetztes Denken und eine gut organisierte Arbeitsweise
- Sichere schriftliche und mündliche Umgangsformen mit Ärzten, Wissenschaftlern, externen Partner, Behörden und Mitarbeitenden
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französisch von Vorteil
- Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
- Freude an Teamarbeit, dienstleistungs- und kundenorientiert
- Offene und flexible Persönlichkeit
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit Jahresarbeitszeit. Die Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen. Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team Bewerbung und Kontakt Bei uns schaffen Sie Wert. Für sich und die Gesellschaft.
Aufgaben
Das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung der nächsten Generation von Hausärzten. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, der Epidemiologie und des öffentlichen Gesundheitswesens. Das BIHAM ermöglicht die Arbeit in einem lebhaften und interdisziplinären Umfeld mit exzellenter methodologischer Unterstützung und einem Zugang zu einem breiten Netzwerk praktizierender Hausärzte.
- Unterstützung des Direktors bei allen Aufgaben (Forschung, Lehre, Administration)
- Koordination zwischen der Geschäftsleitung, dem Sekretariat und allen anderen Mitarbeitenden
- Eigenständige Übernahme von Terminvereinbarung, Delegations-, Organisations-, Sachbearbeitungsaufgaben und Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Protokollführung in Englisch und Deutsch
- Organisation von nationalen und internationalen Reisen und Meetings
- Leitung der Institutsadministration mit 8 Mitarbeitenden
Anforderungsprofil
Wir bieten
Job-Abo Bewerbungsablauf
Ihre Benefits
Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung Zentrale Lage im Herzen von Bern Ihre Benefits
Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen. Karriereseite Offene Stellen
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Universität Bern per questa posizione?
L'annuncio originale non indica lo stipendio. La nostra stima per questo ruolo e settore a Bern è CHF 85'000 - 119'000 lordi annui: è una stima, non una cifra comunicata da Universität Bern. Il calcolatore di questo sito converte un lordo nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Universität Bern?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Universität Bern durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Berna?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Berna possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Berna o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso Universität Bern?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Universität Bern su jobs.unibe.ch, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
