Dipendenti* nell'amministrazione dell'Istituto — Universität Bern
- Località
- Bern
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 9 giorni fa
Panoramica
L'UniBE è mobile.
Con noi ci si aspetta modelli di lavoro flessibili e molte possibilità di lavoro autodeterminato.
- L'UniBE è mobile.
- Con noi ci si aspetta modelli di lavoro flessibili e molte possibilità di lavoro autodeterminato.
- Istituto e amministrazione segretariale (attività principale)
- Gestione indipendente del Segretariato e gestione aggiunto dell'ARTORG
- Completato l'istruzione commerciale e/o diversi anni di esperienza nell'amministrazione (esperienza nelle università o nella ricerca benefica) Sicuro tedesco e buone abilità inglesi; La conoscenza del francese è vantaggioso
- Cooperazione interdisciplinare
Responsabilità principali
- Istituto e amministrazione segretariale (attività principale)
- Gestione indipendente del Segretariato e gestione aggiunto dell'ARTORG
- Supporto amministrativo e organizzativo completo per i leader dei gruppi di ricerca e i loro team Coordinamento dei processi amministrativi
- Corrispondenza e manutenzione di file, dati e documentazione
- Responsabilità per assenteismo e controllo del tempo (JAZ officer*r) Amministrazione finanziaria
- Controllo del credito operativo e dei conti di terze parti
- Flusso di lavoro del creditore/creditore (compreso l'uso di report finanziari e di e-forms)
- Preparazione e registrazione di rapporti di spesa e indennità forfettarie
- Responsabilità per il sistema di controllo interno (ICS)
- La posizione è inizialmente temporanea, con la possibilità di un successivo impiego permanente.
Requisiti principali
- Completato l'istruzione commerciale e/o diversi anni di esperienza nell'amministrazione (esperienza nelle università o nella ricerca benefica) Sicuro tedesco e buone abilità inglesi; La conoscenza del francese è vantaggioso
Cosa offre l’azienda
- Cooperazione interdisciplinare
Azienda e contesto
- Assistenza nell'organizzazione e supporto di workshop, conferenze e eventi di istituto (comprese le prenotazioni di viaggio e hotel per gli ospiti) Appalti pubblici Amministrazione personale
- Gestione completa dei processi del personale per i dipendenti cantonali e di terze parti, nonché dei titolari di borse di studio (reclutamento, iscrizione, mutazioni, dimissioni)
- Preparazione di tutti i documenti necessari per l'occupazione dei lavoratori stranieri (UE e paesi terzi)
- Creazione di annunci di lavoro, descrizioni di lavoro, certificati di lavoro, ecc.
Dettagli ulteriori
- Supporto amministrativo e organizzativo completo per i leader dei gruppi di ricerca e i loro team Coordinamento dei processi amministrativi
- Assistenza nell'organizzazione e supporto di workshop, conferenze e eventi di istituto (comprese le prenotazioni di viaggio e hotel per gli ospiti) Amministrazione personale
- Responsabilità per assenteismo e controllo del tempo (JAZ officer*r) Amministrazione finanziaria
- Completato l'istruzione commerciale e/o diversi anni di esperienza nell'amministrazione (esperienza nelle università o nella ricerca benefica) Sicuro tedesco e buone abilità inglesi; La conoscenza del francese è vantaggioso
Note e contenuto originale
- Supporto amministrativo e organizzativo completo per i leader dei gruppi di ricerca e i loro team
- Coordinamento dei processi amministrativi
- Assistenza nell'organizzazione e supporto di workshop, conferenze e eventi di istituto (comprese le prenotazioni di viaggio e hotel per gli ospiti)
- Appalti pubblici
- Amministrazione personale
- Responsabilità per assenteismo e controllo del tempo (JAZ officer*r)
- Amministrazione finanziaria
- Completato l'istruzione commerciale e/o diversi anni di esperienza nell'amministrazione (esperienza nelle università o nella ricerca benefica)
- Sicuro tedesco e buone abilità inglesi;
- La conoscenza del francese è vantaggioso
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Universität Bern per questa posizione?
Universität Bern indica CHF 85'000 - 119'000 lordi annui per questo ruolo a Bern. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Universität Bern?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Universität Bern durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Berna?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Berna possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Berna o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso Universität Bern?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Universität Bern su jobs.unibe.ch, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
