Employé administratif - Gestion des accès (H/F) — Rolex

Descrizione completa

Introduzione

Per il nostro reparto Qualità e Sostenibilità, stiamo cercando un dipendente amministrativo (M/F) la cui missione principale sarà garantire il monitoraggio amministrativo e la gestione affidabile dell'accesso fisico, compresi i diritti di accesso, badge, chiavi, documentazione, controlli e dati associati.

responsabilità

• Assicurare la tracciabilità, la comunicazione con gli stakeholder, il rispetto delle procedure interne di sicurezza e sicurezza e la continuità operativa del servizio • Gestione dei distintivi e degli accessi: stampa del badge, integrazione della foto, creazione/modificazione dei diritti, gestione dell'intervallo di tempo, doppio controllo di accesso, aggiornamento di accesso e validatori • Gestire chiavi, cilindri e accesso fisico: controlli, scorte, distribuzione, tracciabilità, controllo mensile delle chiavi e gruppi di accesso, aggiornamento della matrice porta e gestione dell'accesso chiave dell'armadio. • Per svolgere i compiti amministrativi relativi al servizio: follow-up delle richieste di approvvigionamento, scrittura di minuti, monitoraggio degli inventari, archiviazione di deroghe e comunicazione con gli stakeholder, per garantire la sostituzione della posta amministrativa dell'unità Interventi (seguito di formazione, ordini, creazione di mezzi di comunicazione, ecc.) • Preparare e monitorare gli audit e i controlli interni: audit di conformità, controlli degli spazi informatici, conformità alle procedure e affidabilità delle autorizzazioni concesse

Profilo

• Dipendente commerciale CFC o equivalente
• Coordinatore di sicurezza PSCA-E o equivalente
• Masterizzazione di strumenti comuni di automazione degli uffici e gestione degli accessi fisici, controllo degli accessi e procedure di tracciabilità
• Rispetto delle regole interne
• Rigor, organizzazione, discrezione, affidabilità e un comune senso di comunicazione

Conclusioni

Vi offriamo un ambiente stimolante, eccellenti condizioni di lavoro, soluzioni flessibili per il tempo di lavoro e migliori vantaggi sociali.

Grazie per l'invio di un pacchetto completo (CV, lettera di copertura, certificati e diplomi).