CSH Secretary — Universität Bern

Descrizione completa

<b> UniBE è agile. Con noi, ci si può aspettare modelli di lavoro flessibili e abbondanti opportunità di lavoro indipendente.

Aufgaben

Il titolare del lavoro sarà responsabile dei seguenti compiti:

• Servire come primo punto di contatto per studenti, futuri studenti e docenti su questioni amministrative relative al Master in Scienze Spaziali e Astronomia
• Sostenere l'amministrazione delle attività didattiche, compresi i contratti di docente, la manutenzione KSL, le prenotazioni delle camere e la documentazione degli studenti
• Gestire la contabilità e l'amministrazione finanziaria delle attività di CSH e di outreach, compresi ordini, fatture, rimborsi, appalti e attività di chiusura annuali
• Fornire un sostegno amministrativo generale al personale della CSH e ai loro progetti, compresi gli accordi di viaggio, i calendari, i verbali di riunione e la gestione degli uffici
• Sostenere l'organizzazione di eventi di insegnamento, ricerca e divulgazione
• Partecipare alle riunioni e svolgere altri compiti amministrativi correlati come richiesto

Anforderungen

• Apprendistato commerciale completo (Kauffrau/Kaufmann EFZ) o una qualifica equivalente, insieme a diversi anni di esperienza professionale in un ruolo paragonabile
• Esperienza dimostrata nell'amministrazione contabile e finanziaria
• Ottimo scritto e parlato tedesco e inglese (livello C1 o superiore)
• Forte competenza con Windows o macOS e strumenti digitali comuni, tra cui Microsoft Office, OneDrive, Teams e Zoom
• Capacità di imparare rapidamente e lavorare in modo indipendente
• Motivato, obiettivo orientato, efficiente e giocatore di squadra
• La fiducia in un ambiente internazionale

Wir bieten

reputazione internazionale