Mitarbeiter*in Institutsadministration — Universität Bern

Descrizione completa

<b> L'UniBE è mobile. </b> Con noi ci si aspetta modelli di lavoro flessibili e molte possibilità di lavoro autodeterminato.

Compiti

Istituto e amministrazione segretariale (attività principale)

• Gestione indipendente del Segretariato e gestione aggiunto dell'ARTORG
• Supporto amministrativo e organizzativo completo per i leader dei gruppi di ricerca e i loro team
• Coordinamento dei processi amministrativi
• Corrispondenza e manutenzione di file, dati e documentazione
• Assistenza nell'organizzazione e supporto di workshop, conferenze e eventi di istituto (comprese le prenotazioni di viaggio e hotel per gli ospiti)
• Appalti pubblici

Amministrazione personale

• Gestione completa dei processi del personale per i dipendenti cantonali e di terze parti, nonché dei titolari di borse di studio (reclutamento, iscrizione, mutazioni, dimissioni)
• Preparazione di tutti i documenti necessari per l'occupazione dei lavoratori stranieri (UE e paesi terzi)
• Creazione di annunci di lavoro, descrizioni di lavoro, certificati di lavoro, ecc.
• Responsabilità per assenteismo e controllo del tempo (JAZ officer*r)

Amministrazione finanziaria

• Controllo del credito operativo e dei conti di terze parti
• Flusso di lavoro del creditore/creditore (compreso l'uso di report finanziari e di e-forms)
• Preparazione e registrazione di rapporti di spesa e indennità forfettarie
• Responsabilità per il sistema di controllo interno (ICS)

La posizione è inizialmente temporanea, con la possibilità di un successivo impiego permanente.

Requisiti

• Completato l'istruzione commerciale e/o diversi anni di esperienza nell'amministrazione (esperienza nelle università o nella ricerca benefica)
• Sicuro tedesco e buone abilità inglesi
• La conoscenza del francese è vantaggioso
• Alto senso di responsabilità, iniziativa e metodi di lavoro strutturati
• Forte lavoro di squadra e aspetto orientato al servizio
• Interessi nei processi universitari e scientifici
• Apertura a nuovi compiti e processi in un ambiente di ricerca dinamico

Offriamo

Cooperazione interdisciplinare