Teamleiter:in Empfang — Emmi

Descrizione completa

• Sei responsabile della gestione personale e professionale del team di ricezione (2 dipendenti) e coordini l'organizzazione del personale e la pianificazione degli incarichi (compresi gli apprendisti) in modo efficiente.
• Assicuri il contatto telefonico e personale al ricevimento per clienti interni ed esterni, supporti le registrazioni dei visitatori e agisci come referente per vari settori in materia amministrativa.
• Ti occupi di tutte le attività amministrative che si presentano (ad esempio, gestione della posta in entrata e in uscita, creazione di contratti di locazione di parcheggio, creazione di contributi per Emmi TV ed Emmi News presso il sito).
• Sei responsabile della contabilizzazione delle fatture, della gestione della cassa presso il sito (compreso il saldo mensile della cassa) e ti occupi della creazione e della gestione di badge di identificazione per clienti interni ed esterni (compresa la fatturazione in caso di smarrimento).
• Segui i nostri apprendisti durante la loro rotazione al ricevimento e valuti i loro compiti pratici.
• Disponi di una formazione professionale commerciale conclusa o di un titolo di studio equivalente.
• Hai già esperienza in un'attività amministrativa e disponi idealmente di una prima esperienza di gestione.
• Sei una personalità cordiale e dinamica e trovi gioia nello scambio con clienti interni ed esterni.
• Idealmente, disponi della formazione di formatore pratico o sei disposto a conseguirla.
• Sei esperto nell'utilizzo degli strumenti Office comuni (Outlook, Excel, Word).
• Hai conoscenze di tedesco sicure e fluenti in inglese. A causa delle assenze per ferie, i colloqui del primo turno saranno programmati non prima della settimana 27.